3.1.27 SUBTOTAL函数：计算分类汇总

功能说明：将数据或数据库中数据分类汇总。

语法表达式：SUBTOTAL（function_num，ref1，ref2，⋯）

参数说明：ref1，ref2，⋯：表示需要进行分类汇总的单元格区域。使用函数时，该参数最多可设255个。

function_num：一个数值，表示分类汇总时使用哪个函数。使用函数时，参数的取值范围是1～11之间的整数，各数值表示的分类汇总如表3.1所示。

表3.1 SUBTOTAL函数的参数数值和对应的函数

使用说明：在ref1，ref2，⋯中只能汇总一次，如果再进一步分类，则函数按最外边一层的分类进行汇总。

函数在进行分类汇总计算时，只对可见的数据进行分类汇总，那些隐藏行或列的数据将被忽略，因此在进行分类汇总时一定要保证数据处于可见状态。

函数只对二维数据进行分类汇总，如果参数值是三维数据，则返回错误值#VALUE!。

实际应用：某次考试中，某班统计了各位同学三个科目的成绩，现在需要统计每位同学总成绩、最高单科和平均成绩，其基础数据如图3.29所示。

图3.29 基础成绩数据

根据上面的基础成绩数据，具体的计算步骤如下：

（1）统计每位同学的总成绩。选择单元格区域B11～B16，在标题栏中输入表达式“=SUBTOTAL(9,OFFSET($B$1,ROW($A$2:$A$7)- ROW($A$1),,1,3))”，然后同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，得到的结果如图3.30所示。

图3.30 统计每位同学的总成绩

（2）统计每位同学的最高单科。选择单元格区域C11～C16，在标题栏中输入表达式“=SUBTOTAL(4,OFFSET($B$1, ROW($A$2:$A$7)- ROW($A$1),,1,3))”，然后同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，得到的结果如图3.31所示。

图3.31 统计每位同学的最高单科

（3）统计每位同学的平均成绩。选择单元格区域D11～D16，在标题栏中输入表达式“=SUBTOTAL(1,OFFSET($B$1,ROW ($A$2:$A$7)- ROW($A$1),,1,3))”，然后同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，得到的结果如图3.32所示。

图3.32 统计每位同学的平均成绩

应用说明：SUMTOTAL函数除了可以完成汇总求和、平均值、最大值和最小值功能外，可以根据实际需要进行汇总。