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2.1.4 保存演示文稿
在处理演示文稿的过程中,保存演示文稿也是比较重要的一步,通过保存,便可在其他时间再次查看已经编辑好的演示文稿。
1. 保存演示文稿
无论是新建的演示文稿,还是已有的演示文稿,对其进行相应的编辑后,都应进行保存,以便日后查看。如果是保存新建演示文稿,可按下面的操作步骤实现。
1 单击“保存”按钮
单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
2 功能选择
❶在弹出的“另存为”对话框中设置保存位置、文件名等保存参数。❷单击“保存”按钮进行保存即可。
小提示
在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中,若选择“PowerPoint97-2003演示文稿”选项,可将PowerPoint 2010制作的演示文稿另存为PowerPoint 97-2003兼容模式,从而可通过早期版本的PowerPoint程序打开并编辑该文档。
除了上述操作方法之外,还可通过以下两种方法保存演示文稿。
λ 切换到“文件”选项卡,然后选择左侧窗格的“保存”命令。
λ 按下“Ctrl+S”(或“Shift+F12”)组合键。
对于已有的演示文稿,对其进行编辑后也应进行保存。已有演示文稿与新建演示文稿的保存方法相同,只是对它进行保存时,仅将对演示文稿的更改保存到原演示文稿中,因而不会弹出“另存为”对话框,但会在状态栏中显示“PowerPoint正在保存……”的提示,保存完成后提示立即消失。
2. 将演示文稿另存
对原演示文稿进行修改后,如果希望不改变原演示文稿的内容,可将修改后的演示文稿以不同名称进行另存,或另保存一份副本到电脑的其他位置。
在要进行另存的演示文稿中切换到“文件”选项卡,然后选择左侧窗格的“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中设置与当前演示文稿不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型,设置完成后单击“保存”按钮即可。