1.2 录入求职简历与自荐书

1.2.1 任务目标

（1）录入第1.2.2节的全部内容，录入时间为30分钟，检查时间为10分钟。

（2）录入如图1-1所示的个人简历表，录入时间为15分钟，检查时间为5分钟。

（3）录入如图1-2所示的自荐书，录入时间为10分钟，检查时间为5分钟。

（4）课后作业，完成个人求职简历与自荐书的编写与录入。

1.2.2 工作流程

任务1——录入简历表

（1）启动 Word，新建一空白文档，创建标题文字为“个人简历”，并将标题设置为楷体、一号、加粗，居中显示。

（2）创建一个8行7列的表格。

（3）合并单元格，合并第7列的第1～3行单元格，第3行的第2～6列单元格，再分别合并第4、5和第6行中每行的第2～4列及6～7列单元格，最后合并第8、9行的第2～7列单元格。

（4）调整表格大小及行高、列宽为合适尺寸。

（5）根据样文要求输入相应文字信息，并设置为宋体、小四号字。

（6）设置单元格中的文字对齐方式为“中部”居中对齐。

（7）修改文字方向，将第1列中第7、8行单元格中的文字“受教育情况”和“个人特长”的文字方向改为竖排。

（8）设置表格底纹，选中表格中需要设置底纹的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出的对话框如图1-3所示，选择“底纹”选项卡，设置填充颜色为“灰色-10%”，并单击“确定”按钮确认单元格底纹的设置。

任务2——录入自荐书

1.新建文档并录入文字

启动Word，新建一空白文档，将任务2中的内容输入到新建文档中。在录入过程中，注意每个段落要顶头录入文字，随后在调整段落时用“首行缩进”功能来处理空格。在每个段落输入完毕以后，按“Enter”键来作为一个段落的结束。

2. 设置字符格式

（1）选中标题段文字，设置“字体”为黑体，“字形”选择常规，“字号”选择三号。再选中“字符间距”选项卡，其中“间距”设置为加宽，“磅值”为4磅。

（2）选中称呼段落中的文字“尊敬的领导”，设置“字体”为宋体，“字形”选择加粗，“字号”选择四号。

（3）选中正文中所有文字，设置“字体”为宋体，“字形”选择常规，“字号”选择小四号。

（4）选中正文第一段中“我叫xxx，是xxx大学计算机专业08届毕业生。”的这段文字，选择菜单栏中的“格式→字体”命令，打开“字体”对话框，选中“字体”选项卡，在其中的“下画线线型”下拉列表中选择“=”，单击“确定”按钮。

（5）选中正文第二段中“一等奖学金”的这段文字，选择菜单栏中的“格式→字体”命令，打开“字体”对话框，选中“字体”选项卡，在其中的“着重号”下拉列表中选择“·”，单击“确定”按钮。同时，选中已加着重号的文字“一等奖学金”，双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，用刷子形状的鼠标指针在“优秀学生干部”、“三好学生”等需设置格式的文本处依次刷过。最后再一次单击“格式刷”按钮结束此操作。

3. 设置段落格式

（1）设置段落缩进。选中正文中的所有段落，选择菜单栏中的“格式→段落”命令，显示如图1-4所示的对话框，选中“缩进和间距”选项卡，在其中的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，“度量值”中选择2字符。

（2）设置段落对齐方式。选中标题文字“自荐书”，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使文章标题居中显示。然后选中“日期”与“落款”段落，单击“格式”工具栏中的“右对齐”按钮，使这两段文字居于文档右端显示。

（3）设置段落间距。段落间距是指相邻段落间的间隔，选中正文的所有段落，选择菜单栏中的“格式→段落”命令，选中“缩进和间距”选项卡，在其中的“行距”下拉列表中选择“1.5倍行距”。

（4）设置段落项目符号。为了使段落中某些条目更加醒目易读，可以为其添加项目符号。选中正文第2～5段的所有文字，选择菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图1-5所示，选中“项目符号”选项卡，在其中选择“●”符号，单击“确定”按钮。

1.2.3 知识与技能

1.如何写求职简历

求职简历一般分为4个部分：个人资料、教育背景、工作经验（或个人专长）和其他方面。无固定写法，最重要的是能充分显示自己的优势。

（1）直达主题。首先，必须决定自己想传达的是什么信息：是你多方面的经历、学业成就、技能专长、工作业绩，还是你的求职目标。然后直抒胸臆，简洁明了地表达主题。

（2）突出重点。简历不是罗列你的历史，它是针对要找的工作做出简洁、准确、有针对性的个人名片。因此，在简历中，将你的资历、专长、成就和求职意愿加以强调即可。要选择对所申请工作特具说服力的资历和能力进行描述。具体内容包括学历、工作经历、从事的社会活动和取得的成绩，以及其他相关的资料和信息。

（3）遣词造句精简、有力、通俗易懂。要做到以下几点：

· 简单明了。不要出现难懂、令人费解的语言和句子。

· 直截了当。用短句表达你的每一个意思，求职者自荐应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要。因为负责招聘的人员不可能将时间花在阅读冗长的简历中。

· 说明具体。不要使用模糊、笼统的词句，应多以使用实例、数字等来说明。

（4）篇幅适中。求职简历的含金量要高，如果用一页纸就能表达出你的意愿，决不要用第二页。最重要的是在控制篇幅的同时，写上最需要写的、招聘人最愿意看到的真实内容。投寄求职材料必须包括：中文求职信、中文简历（附照片），还可随同附上英文求职信、英文简历（附照片）、中英文的证明（推荐）材料、毕业文凭（或证明）、获奖证书、专业技术职务证书、专家教授推荐信、所发表的论文论著等，以及身份证复印件。

2.如何写自荐书

写自荐书的目的是什么？得到你追求、向往的那个职位，这是最终的目标。要达到这个最终目标，第一步要尽可能地使招聘单位对你产生注意，发生兴趣，这样你才可能顺利地进入面试。要引起招聘单位的注意，自荐书中要有闪光点，例如，你的文章写得好，在介绍自己时可充分表现你的文章；你的学历高，可突出写明你所学的知识；你的专业正好与招聘职业相符，应该充分显示一下自己本专业上较深的造诣；假如你有丰富的社会阅历，可以通过简要罗列，引起单位的兴趣；学生期间是否当过干部，是否为党团员等，这些都是你的资本。恰到好处地利用这些资本，就是求职的诀窍，会利用这些资本宣传自己，才称得上是一个有经验的求职者。

求职应该明白，你想去的单位，其应聘者决不可能只你一人。在众多的应聘者中，你能否不被筛选掉，获得面试机会，主要看专业对不对口，水平高低，但在同等条件下，自荐书写得如何就成为能否进入面试阶段的关键。所以谁要拿写自荐书当儿戏，最后被戏弄的肯定是自己。

上面谈了如何写自荐书，下面谈谈如何写好自荐书。要写好自荐书，应该做到六要六忌：

（1）要凝练精干，忌长篇大论。精练的文风能起到反映一个人干练的作用，如果你的自荐洋洋洒洒，长篇大论，词不达意，不仅招聘主管看不下去，而且会得出你这个人不干练的结论。

（2）要充分展示，忌过于简单。自荐过于粗略，招聘单位无法了解你的基本情况，也就不可能对你的资历和能力做出适当的评价，从而影响面试机会的获得。

（3）要层次分明，忌条理不清。如果自荐书的布局不合理，结构混乱，逻辑上颠三倒四，会带来阅读和理解上的困难，甚至引起招聘主管的反感。

（4）要实事求是，忌虚假夸张。有人为了获得职位，不惜捏造事实或夸大其词，以为说得越好，成功的机会越大。孰不知，纸是包不住火的，即使蒙混过了关，一接触实际工作就会露馅儿。应聘时做个老实人，一是一，二是二，使人感到你平实可信，这样成功的机会更多，获得机会也会干得长久。

（5）要态度认真，忌错漏百出。写自荐书要有个严肃认真的态度，这是对招聘主管及其单位的尊重，也是你对到该单位工作诚意的表露。你的自荐书错别字一大篇，内容不完整，关键项目不填写，错误漏洞百出，还指望着这家单位录用你吗？

（6）要书写工整，忌潦草不清。自荐书有手写的，也有打印的。手写自荐书要工整，不管你的书法水平高低，清楚工整是起码要求。如果是打印的自荐书，要符合文本规范；复印时一定要注意质量，有的缺行少字，有的黑乎乎一片，这是最令招聘主管头疼的。