第3章 管理电脑中的文件资源

本章要点

文件管理基础知识

浏览电脑中的文件

文件与文件夹的基本操作

使用回收站

3.1 文件管理基础知识

文件和文件夹是电脑中非常重要的概念。在电脑中，各种数据和程序都是以文件的形式存储的，而电脑中的大部分文件都存放在硬盘中，所以用户有必要先认识一下硬盘和分区。

3.1.1 认识硬盘和分区

硬盘是电脑中最主要的数据存储设备。一块新的硬盘就像一个空箱子，为了方便资料的分类存放，我们通常会将硬盘分隔为多个独立的空间，这就是硬盘分区。硬盘被分成几个区后，各个分区独立使用，互不影响。

双击系统桌面上的“计算机”图标，打开“计算机”窗口，在“硬盘”栏可以看到标有诸如“本地磁盘（C:）”、“本地磁盘（D:）”等之类名称的图标，这就是硬盘分区图标，一个图标代表一个硬盘分区。

每个硬盘都有一定的容量，因此，每个硬盘分区的空间也是有限的，空间使用完以后，将不能再存入新文件。在“计算机”窗口中，以蓝色指示条显示了分区空间的使用情况，并在下方用文字说明。

3.1.2 认识文件和文件夹

如果说文件是“书”，那么文件夹就是“书柜”。通过文件夹，我们可将不同类型的文件分门别类地存放到一起，以便查找。下面分别简单介绍文件和文件夹。

1.认识文件

文件是指一组信息的集合，包含数据、图像、声音、文本或程序语言等。有些文件是独立存在的，例如，一首歌曲、一张图片或一个文档。而有些文件则需要配合起来才能使用，这样的文件组合就形成了一个大型的程序，称为软件。

一个文件的外观由文件图标和文件名组成，系统和用户通过文件名对文件进行管理。文件名称由文件名和扩展名两部分组成，中间用“.”分隔开，如“电影名.rmvb”、“图片名.jpg”、“歌名.mp3”等。其中文件名用于标识该文件的内容或代号，扩展名代表该文件的类型。

2.认识文件夹

文件夹是用来协助人们管理电脑文件的一种数据结构，用户利用文件夹把相关的文件合并成不同的组，便于查找和管理。文件夹内可以存放若干个文件和子文件夹，每个文件夹都有一个文件名，但是没有扩展名。默认情况下，文件夹的外观为一个黄色的图标。

3.2 浏览电脑中的文件

浏览文件和文件夹的主要途径是“计算机”窗口，该窗口中显示了所有连接到电脑的存储设备，在其中可以快速浏览硬盘中的文件和文件夹。

3.2.1 浏览文件

在“计算机”窗口中双击某个硬盘分区图标，即可进入该分区。每一个硬盘分区其实就是一个最大的文件夹，里面可以存放若干文件和文件夹。

进入分区根目录后，若要查看某个文件夹中的文件，则双击该文件夹。若要打开某个文件，则逐级打开文件夹找到文件，然后双击其图标即可。

除了上述方法外，还可以通过“计算机”窗口中的功能按钮来定位浏览路径。

地址栏：用于标识当前窗口的路径。单击某个路径名称可以直接访问该目录，每一级路径后面都有一个小箭头，单击该箭头可以显示该路径下所有的下一级目录。

导航按钮：位于窗口左上角，包括“返回”和“前进”两个按钮。若单击“返回”按钮，可返回到上一次访问的目录；使用“返回”功能后，可通过“前进”按钮重新回到之前的目录。

3.2.2 搜索文件

电脑中保存的资源众多，要从中找到需要的文件或文件夹有时候不太容易。Windows操作系统提供了文件或文件夹搜索功能，只要设置好搜索条件，即可方便快捷地找到符合条件的文件或文件夹。

搜索文件的具体操作方法为：双击系统桌面上的“计算机”图标，打开“计算机”窗口，在搜索框中输入要搜索的关键字，系统会自动完成对指定文件或文件夹的搜索，并将关键字包含在文件标题中的搜索结果排列在“‘计算机’中的搜索结果”窗口中。

拖动窗口右侧的滚动条到搜索结果页面下方，单击“自定义”按钮后，可在弹出的“选择搜索位置”对话框中更改搜索位置；若单击“文件内容”按钮，系统将对关键字包含在文档内容中的所有文档进行搜索，并将搜索结果显示在窗口中。

3.2.3 改变文件和文件夹的视图方式

为了更直观地了解文件夹中包含的文件内容，可以更改文件和文件夹图标的显示方式，包括不同大小的图标方式、列表方式、详细信息方式等。

操作方法为：使用鼠标右键单击窗口中的空白处，在弹出的快捷菜单中的“查看”子菜单中选择需要的文件显示方式即可。

下面分别为大家介绍不同的文件显示方式。

小图标、中等图标、大图标、超大图标：以不同的大小显示文件和文件夹图标，对于图像文件，当图标大小设置为“中等图标”或更大时，文件将以缩略图形式显示。

列表：文件以小图标形式显示，只能看到文件名和文件图标，适用于文件较多时使用。

详细信息：以表格形式显示文件的详细信息，包括文件大小、文件类型、修改时间和该类文件的相关信息，如图形文件的尺寸、音频文件的播放时间等。

平铺：以这种方式显示文件时，可以了解文件的类型和大小等信息。

打开窗口后，在工具栏中单击“视图”按钮右侧的下拉按钮，也可选择需要的视图方式。单击“视图”按钮，则可自动在多种视图方式中进行切换。

3.3 文件与文件夹的基本操作

作为电脑办公人员，通常需要管理大量的文件，因此，必须熟练掌握文件与文件夹的相关操作，才能有条不紊地管理大量资料。

3.3.1 新建与重命名文件或文件夹

为了便于查找和管理电脑中的资源，通常需要将相关联的一个或多个文件存储在一个文件夹中，为了方便归类，有时需要新建一个文件夹。另外，文件和文件夹的创建与重命名操作通常会结合起来使用。

例如，要在E盘根目录下创建一个“办公文档”文件夹，并在其中新建一个名为“12月25日行程”的文本文档，可按下面的操作方法实现。

01 新建文件夹

1 打开“计算机”窗口，依次进入需要创建新文件夹的目录。

2 单击工具栏中的“新建文件夹”按钮。

02 对文件夹进行命名

1 在窗口工作区中将出现一个名为“新建文件夹”的文件夹，且文件名呈可编辑状态。

2 此时可直接输入文件夹的名称，如“办公文档”，然后按下“Enter”键或用鼠标单击空白区域确认，完成文件夹的创建与重命名操作。

03 打开文件

1 双击“办公文档”文件夹图标，打开该文件夹。

04 新建文件

1 使用鼠标右键单击工作区空白处。

2 在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令。

3 在弹出的子菜单中选择要创建的文件类型，如“文本文档”。

在系统桌面或窗口空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次选择“新建”→“文件夹”命令，也可进行文件夹的新建操作。

05 对文件进行命名

1 在工作区中将出现一个名为“新建文本文档.txt”的文件，且文件名呈可编辑状态。

2 此时可直接输入文件名，如“12月25日行程”，完成输入后按下“Enter”键或用鼠标单击空白区域确认即可。

如果要对已创建的文件或文件夹进行重命名，可在该对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，使文件名呈可编辑状态。

3.3.2 选择文件或文件夹

对文件或文件夹进行操作前，首先应该选择它。选择单个文件或文件夹是非常简单的，只需要用鼠标单击该文件或文件夹即可，选择之后，该对象将以浅蓝色背景显示。

除了选择单个文件或文件夹外，有时还会遇到需要同时选择多个文件或文件夹的情况，其方法有很多种，用户可以根据需要灵活使用。

鼠标框选：此方法用于选择某矩形区域内的文件或文件夹。具体操作是将鼠标指针指向需要框选的文件或文件夹的外侧空白处，按下鼠标左键并拖动鼠标，当拖动出的方框包含所有需要选择的文件或文件夹时释放鼠标左键，即可选中方框内的文件或文件夹，如下面左图所示。

选择连续的多个文件或文件夹：按住“Shift”键不放，然后分别单击要选择文件区域的首尾文件或文件夹，最后释放“Shift”键即可，如下面右图所示。

选择不连续的多个文件或文件夹：按住“Ctrl”键不放，然后依次单击需要选择的文件或文件夹，最后释放“Ctrl”键即可，如下面左图所示。

选择全部文件和文件夹：如果需要选择某目录下的全部文件和文件夹，按下“Ctrl+A”组合键即可，如下面右图所示。

使用鼠标右键单击某个文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，可在弹出的属性对话框中查看该对象的相关属性，如大小、创建日期等。

3.3.3 复制文件或文件夹

复制文件和文件夹是指为某个文件或文件夹创建副本。复制文件或文件夹时，包含复制与粘贴两部分，复制是将选中的内容临时存放在系统剪贴板中，粘贴是将剪贴板中的内容取出来存放到磁盘中。

文件的复制方法与文件夹的复制方法相似，例如，要复制某个文件，可按下面的操作步骤实现。

01 复制文件

1 使用鼠标右键单击需要复制的文件。

2 在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。

02 粘贴文件

1 打开需要创建文件副本的目标位置。

2 在窗口空白处单击鼠标右键。

3 在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

03 复制后的效果

1 复制文件所需的时间根据文件的大小而有所不同，稍等片刻后，即可在目标位置创建出与被复制文件相同的文件。

在执行粘贴操作时，若目标位置中有与被复制文件的文件名相同的文件，则系统会弹出提示框，提示用户选择覆盖、取消复制或改名后复制。

3.3.4 移动文件或文件夹

当我们需要将一个文件或文件夹转移到其他位置存放时，就需要使用“剪切”操作。移动文件与复制文件的区别在于，复制文件后，原文件依然存在，而文件被移动后，原路径中的文件将不存在。

文件的移动方法与文件夹的移动方法相似，例如，要移动某个文件，可按下面的操作步骤实现。

01 执行剪切操作

1 使用鼠标右键单击需要移动的文件。

2 在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。

02 实现移动

1 进入新的文件存放目录。

2 在窗口空白处单击鼠标右键。

3 在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

使用“Ctrl+C”组合键可以复制选中的文件或文件夹；使用“Ctrl+X”组合键可以剪切选中的文件或文件夹；使用“Ctrl+V”组合键可以粘贴剪贴板中的内容。

3.3.5 删除文件或文件夹

在管理文件或文件夹时，对于多余的文件或文件夹，可将其删除，以释放更多的磁盘空间。例如，要删除某个文件，可按下面的操作步骤实现。

01 执行删除操作

1 使用鼠标右键单击需要删除的文件。

2 在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

02 确认删除

1 在弹出的“删除文件”提示对话框中单击“是”按钮确认删除即可。

选定要删除的文件或文件夹后，按下“Delete”键也可执行删除操作。需要注意的是，处于打开状态的文件和文件夹是不能被删除的。

3.4 使用回收站

回收站是一个特殊的文件夹，被删除的本地文件和文件夹暂时存放在这里。在回收站中，用户可对误删除的文件或文件夹进行还原操作，也可将文件或文件夹彻底从电脑中删除。

3.4.1 还原被删除的文件或文件夹

回收站为用户误删文件提供了一种补救措施，用户可以从回收站中将文件还原到原来的位置。

双击桌面上的“回收站”图标，即可打开“回收站”窗口，从中可以查看到近期所有被删除的本地文件或文件夹。如果需要将回收站中某个被删除的文件还原到原位置，只需用鼠标右键单击该文件，然后在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令即可。

在回收站中双击某个文件，可以在弹出的对话框中查看该文件的详细信息，如原始位置、删除时间等。

3.4.2 清空回收站

通过前面介绍的方法删除文件或文件夹时，默认存放在“回收站”中，但这仍占用了磁盘空间。因此，当用户确认不再使用时，可以通过清空回收站的方法彻底删除回收站中的文件，以达到释放磁盘空间的目的。

清空回收站的方法为：在操作系统的桌面上使用鼠标右键单击“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择“清空回收站”命令，在弹出的提示对话框中单击“是”按钮，即可清空回收站。

如果在删除文件时想直接将文件永久删除，而不是转到回收站中，可以按“Shift+Delete”组合键来实现。

3.5 答疑解惑

如何将重要的文件隐藏起来？

如果不希望其他用户查看有关隐私的文件，可将其隐藏起来，方法为：使用鼠标右键单击需要隐藏的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的文件属性对话框中勾选“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮即可。

对文件夹执行隐藏操作时，如果该文件夹中包含了子文件夹，此时将弹出“确认属性更改”对话框，选择“将更改应用于此文件、子文件夹和文件”单选项，然后单击“确定”按钮即可。

为什么我的电脑中，文件名没有扩展名呢？

为了防止文件的扩展名被意外更改，操作系统默认隐藏了文件的扩展名。如果希望将文件扩展名显示出来，可在“计算机”窗口或任何文件夹窗口中单击工具栏中的“组织”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件夹和搜索选项”命令，弹出“文件夹选项”对话框后切换到“查看”选项卡，然后在“高级设置”列表框中取消“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框的勾选，设置完成后，单击“确定”按钮即可。

Windows 7操作系统中的“库”是什么？

“库”是Windows 7新增的一个功能，单击任务栏中的“Windows资源管理器”图标，即可打开“库”文件夹。“库”不同于其他文件夹，它是一个虚拟的文件夹，并不存放实体文件，只存放目录索引，其功能相当于一个简单的数据库。在“库”中可以建立不同类型的文件夹，然后将硬盘中相应的文件夹包含到这个类型的“库”中，以便对资源进行统一管理。