第3篇 电脑维护篇
第9章 软件管理
学习目标
一台完整的电脑包括硬件和软件,软件是电脑的管家,用户要借助软件来完成各项工作。在安装完操作系统后,用户首先要考虑的就是安装软件。功能各异的软件可以大大提高电脑的性能。本章主要介绍软件的安装、升级、卸载和组件的添加/删除等基本操作。
学习效果
9.1 软件的安装
本节教学录像时间:2分钟
一般情况下,应用程序的安装过程是大致相同的,大致分为运行软件的主程序、接受许可协议、选择安装路径和进行安装等步骤。有些收费软件还会要求添加注册码或产品序列号等。
9.1.1 认识常用软件
软件是多种多样的,渗透至各个领域,分类也极为丰富,主要种类有视频音乐、聊天互动、游戏娱乐、系统工具、安全防护、办公、教育学习、图形图像、编程开发、手机数码等,下面主要介绍常用的软件。
1.办公软件
办公类软件主要指用于文字处理、电子表格制作、幻灯片制作等的软件,如Microsoft公司的Office系列是应用最广泛的办公软件之一。下图所示为Word 2013的主程序界面。
2.图像处理软件
图像处理软件主要用于编辑或处理图形图像文件,应用于平面设计、三维设计、影视制作等领域,如Photoshop、Corel DRAW、绘声绘影、美图秀秀等,下图所示为Photoshop CC界面。
3.媒体播放器
媒体播放器是指电脑中用于播放多媒体的软件,包括网页、音乐、视频和图片4类播放器软件,如Windows Media Player、迅雷看看、Flash播放器等。
4.聊天互动软件
聊天互动软件主要指不同地域区间的亲友通过即时通信软件实现网上聊天、视频通话、交友互动等,如QQ、MSN、skype、多玩歪歪等。
5.安全防护软件
在使用电脑的过程中,有时会遇到电脑死机、黑屏、重新启动以及反应速度很慢,或者中毒的现象,使工作成果丢失。为防止这些现象的发生,防护措施一定要做好。常用的安全防护类软件有360安全卫士、卡巴斯基杀毒软件、江民杀毒软件、Avira Antivir(小红伞)等。
9.1.2 获取软件安装程序
安装软件的前提就是需要有软件安装程序,一般是EXE程序文件,基本上是以setup.exe命名的,还有不常用的MSI格式的大型安装文件和RAR、ZIP格式的绿色软件,而这些文件的获取方法也是多种多样的,主要有以下几种途径。
1.安装光盘
通常,购买的电脑、打印机、扫描仪等设备,都会有一张随机光盘,里面包含了相关驱动程序,用户可以将光盘放入电脑光驱中,读取里面的驱动安装程序,并进行安装。
另外,也可以购买安装光盘,市面上普遍销售的是一些杀毒软件、常用工具软件的合集光盘,用户可以根据需要进行购买。
2.从官网下载
官方网站是指一些公司或个人,建立的权威、有公信力或唯一指定的网站,以达到推广理念和宣传产品的目的。
如在Internet浏览器地址栏中输入“home.baofeng.com”网址,并按【Enter】键进入官方网站,即可单击下载按钮下载暴风影音软件。
单击
3.通过电脑管理软件下载
可以通过电脑管理软件或系统自带的软件管理工具下载和安装所需程序,如常用的有360安全卫士、电脑管家等。
9.1.3 安装软件
软件的安装方法大同小异,根据提示进行安装即可。一般的安装流程是同意协议条款、选择安装路径、进入安装过程。下面以安装“Office 2013”为例进行介绍。
步骤01 将光盘放入电脑的光驱中,系统会自动弹出安装提示窗口,在弹出的对话框中阅读软件许可证条款,选中【我接受此协议的条款】复选框后,单击【继续】按钮。
步骤02 如果电脑中安装有其他版本的Office软件,则提示是否升级,这里在弹出的对话框中单击【自定义】按钮。
小提示
单击【升级】按钮可以将低版本软件升级为2013版本,单击【自定义】按钮可以自定义安装的位置和组件。
如果电脑中未安装其他版本软件,则【升级】按钮会变为【立即安装】按钮,单击该按钮,则默认安装在系统盘中。
步骤03 在弹出的对话框中【升级】选项卡下,单击【保留所有早期版本】单选项,单击【立即安装】按钮。
小提示
可以在同一台电脑上安装和使用多个Office版本,如Office 2010和Office 2013。在【升级】选项卡下,单击【删除所有早期版本】单选项,会删除早期版本的Office软件,单击【仅删除下列应用程序】单选项后,用户可以清除掉想要保留的程序旁的复选框。
步骤04 系统开始进行安装,如图所示,待进度条走到最右端时,即安装完成。
步骤05 安装完成之后,单击【关闭】按钮,即可完成安装。
9.2 软件的更新/升级
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软件不是一成不变的,而是一直处于升级和更新状态,特别是杀毒软件的病毒库,必须不断升级。软件升级主要分为自动检测升级和使用第三方软件升级两种方法。
1.自动检测升级
这里以“360安全卫士”为例来介绍自动检测升级的方法。
步骤01 右键单击电脑桌面右下角“360安全卫士”图标,在弹出的界面中选择【升级】【程序升级】命令。
步骤02 弹出【获取新版本中】对话框。
步骤03 获取完毕后弹出【发现新版本】对话框,选择要升级的版本选项,单击【确定】按钮。
步骤04 弹出【正在下载新版本】对话框,显示下载的进度。下载完成后,单击安装即可将软件更新到最新版本。
2.使用第三方软件升级
用户可以通过第三方软件来升级软件,下面以360软件管家为例介绍如何利用第三方软件升级软件。打开360软件管家界面,选择【软件升级】选项卡,界面中显示可以升级的软件,单击【升级】按钮或【一键升级】按钮即可。
9.3 卸载程序
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如果电脑中安装的程序过多,会导致电脑运行速度变慢,此时用户需要将不用的软件卸载,从而腾出更多的空间以保证电脑的运行或其他软件的安装。
9.3.1 使用自带的卸载组件
当软件安装完成后,会自动添加在【开始】菜单中,如果需要卸载软件,可以在【开始】菜单中查找是否有自带的卸载组件,下面以卸载“迅雷游戏盒子”软件为例讲解。
步骤01 单击【开始】按钮,在弹出的菜单中选择【所有程序】【迅雷游戏盒子】【卸载迅雷游戏盒子】菜单命令。
步骤02 单击【继续卸载】按钮。
步骤03 单击【卸载】按钮。
步骤04 弹出【迅雷游戏盒子卸载】对话框,单击【是】按钮。
步骤06 单击【下一步】按钮,弹出【迅雷游戏盒子卸载】对话框,单击【关闭】按钮完成软件卸载。
步骤05 此时,系统开始自动卸载程序,以绿色条的形式显示卸载的进度。
9.3.2 使用【添加或删除程序】卸载
对于一些没有自带卸载组件的软件,可以使用【添加或删除程序】功能卸载程序。
步骤01 单击【开始】按钮,在弹出的菜单中选择【控制面板】菜单命令,然后在弹出的【控制面板】窗口,单击【卸载程序】链接。
步骤02 弹出【卸载或更改程序】窗口,选择需要卸载的程序,然后单击【卸载】按钮。这里以卸载“酷狗音乐”为例。
步骤03 弹出【酷狗音乐卸载程序】对话框,单击【是】按钮。
步骤04 卸载完成后,单击【确定】按钮即可。
9.3.3 使用360软件管家卸载程序
软件在安装的过程中,会在注册表中添加相关的信息,普通的卸载方法并不能将软件彻底删除。如果想将软件所有的信息删除掉,可以使用第三方软件来卸载程序。本节以使用360软件管家卸载程序为例进行讲解。
步骤01 打开360安全卫士,在其主界面中,单击【软件管家】图标。
步骤02 弹出【360软件管家】窗口,单击【软件卸载】按钮,在【软件名称】列表框中选择需要卸载的程序,单击其右侧的【卸载】按钮。
步骤03 弹出卸载提示对话框,单击【是】按钮进行卸载即可。
9.4 软件组件的添加/删除
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在安装软件的过程中,用户可以选择需要安装的组件,安装完成后,仍可以添加或删除相关的组件。下面以添加Office 2013的组件为例进行讲解。
9.4.1 软件组件的添加
Office 2013办公软件中包含Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、Outlook 2013、Access 2013、Publisher 2013、InfoPath 2013和OneNote等组件。在安装Office 2013时,会提示用户选择相关的组件。下面以添加组件Outlook 2013为例进行讲解。
步骤01 利用上述方法打开【卸载或更改程序】窗口,选择需要添加组件的程序,单击鼠标右键并在弹出的快捷菜单中选择【更改】菜单命令。
步骤02 弹出【更改Microsoft Office Professional Plus 2013的安装】对话框,单击选中【添加或删除功能】单选项,然后单击【继续】按钮。
步骤03 弹出【安装选项】对话框,选择需要添加的组件,单击下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择【从本机运行】菜单命令,然后单击【继续】按钮。
小提示
下拉列表中4个选项的含义如下。
【从本机运行】:用户选中的组件将被安装到当前电脑内。
【从本机运行全部程序】:除了用户选中的组件,服务器扩展管理表单也会被安装到电脑内。
【首次使用时安装】:选中的组件将在第一次使用时,才会被安装到电脑内。
【不可用】:不安装或者删除组件。
步骤04 此时,系统开始自动配置组件,并以绿色条的形式显示配置的进度。组件添加完成后,在弹出的对话框中单击【关闭】按钮即可。
9.4.2 软件组件的删除
在弹出下图所示的对话框时,单击需要删除组件前的按钮,在弹出的下拉列表中选择【不可用】选项,单击【继续】按钮,即可开始卸载该组件,并显示配置进度。删除完成,单击【关闭】按钮即可。
如果希望再次使用该组件,可将该组件【不可用】状态修改为【从本机运行】即可再次激活该组件。
高手支招
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安装更多字体
除了Windows 7系统中自带的字体外,用户还可以自行安装字体,以在文字编辑上更胜一筹。字体安装的方法主要有3种。
(1)右键安装
选择要安装的字体,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择【安装】选项,即可进行安装,如下图所示。
(2)复制到系统字体文件夹中
复制要安装的字体,打开【计算机】,在地址栏里输入C:/Windows/Fonts,单击【Enter】按钮,进入Windows字体文件夹,粘贴到文件夹里即可,如下图所示。
(3)右键作为快捷方式安装
步骤01 打开【计算机】,在地址栏里输入C:\Windows\Fonts,单击【Enter】按钮,进入Windows字体文件夹,然后单击左侧的【字体设置】链接。
步骤02 在打开的【字体设置】窗口中,勾选【允许使用快捷方式安装字体(高级)】选项,然后单击【确定】按钮。
步骤03 选择要安装的字体,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择【作为快捷方式安装】菜单命令,即可安装。
小提示
第1种和第2种方法直接安装到Windows字体文件夹里,会占用系统内存,并会影响开机速度,建议如果是少量的字体安装,可使用该方法。而使用快捷方式安装字体,只是将字体的快捷方式保存到Windows字体文件夹里,可以达到节省系统空间的目的,但是不能删除安装字体或改变位置,否则无法使用。