新微商团队管理全案
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2.6 “小目标”的三要素:承诺、见证人及监督人

在设定团队目标时,要考虑到,目标不仅仅只针对团队成员、代理商,当然也包括团队领导者。倘若团队领导者素质低下、能力有限,那么无论开展多少团队内训,都无法起到积极的效果。尤其是对于做出的承诺,更直接决定了团队是否可以继续走下去。

我见过的各种微商团队中,有两种团队领导者最具代表性,所造成的危害也更为严重。

A是一名微商团队负责人,某天,他拿到了某款爆品产品的一手渠道,价格非常优惠。为此,他召开团队大会,说:“这次咱们的优势非常明显,我希望大家都能努力一点!如果销售能够达到预期,我请大家到青岛旅游四天!”为此,整个团队进入紧张的工作之中,数据分析、营销策划、代理优惠模式等迅速上线,拉开了一场轰轰烈烈的大战。两个月后,凭借团队的努力,他们不仅实现了预期的目标,甚至还超额完成百分之三十!

所有人都很兴奋,渴望青岛之旅的到来。然而,A却似乎忘记了此事,尽管给大家发了奖金,但只字不提青岛之行。过了一个多月,有一名成员说起了此事,结果他愣了愣,说:“是吗?我说过这个话?哎,最近太忙了……要不,咱们下次再去!”

A的这句话,让所有人大失所望。很多人感到,这不是一个值得信赖的领导,因此有人选择了离职,有人尽管没走但只是混日子。很快,这个充满战斗力的团队彻底解散。

第二种领导者,同样给团队带来了非常严重的伤害:

B同样经营者一支微商团队,建立伊始,他信誓旦旦地说:“咱们这支团队,决不允许徇私舞弊,谁出了错,都必须接受相应惩罚!”一开始,他的确是这么做的,但后来这种良好的局面被彻底打破了。

B的一名亲戚有一定的广告营销经验,因此进入团队任职策划职位。也许是因为沾亲带故,这名亲戚在工作中非常不认真,经常出现各种差错。最严重的一次,他甚至在宣传画面上,将定价“99元”误打成了“990元”,导致代理商、消费者广泛投诉。按照过去的做法,他将会遭受奖金扣罚、调离岗位的处罚,但最后不知什么原因,B仅仅只是口头上批评了两句,没有再提此事。

但是B没有想到,他的做法引起了所有成员的一致反感。两名策划骨干甚至在办公室和他当面质问,并发生争吵,选择离职。很多人看到B不能公平对待员工,感到了寒心,纷纷递上辞呈。

两种场景,无一例外不说明了一个问题——言而无信对团队的伤害是极大的,特别是领导者,如果言而无信,那他即便拥有多少优秀的团队成员,到头来只能让所有人选择离开!

在为团队制定目标的时候一定不要忘了:领导者同样是团队的一份子,同样需要接受制度的约束。尤其身为负责人,更要给整个团队做出榜样!如果领导者都无法实现“小目标”,那团队成员就更不用说了。既然定了“小目标”,就要用强有力的措施来帮助目标实现。

帮助目标最强有力的措施是什么呢?我认为是对目标做承诺。但这个承诺必须具备仪式性。

那么,团队成员该如何对目标做承诺才更有效?

我觉得应该关注三个要素:公开承诺、有见证人见证、有监督人监督。

如果能将这三个要素都实现,那团队的“小目标”能够实现的几率就大为提升。这三个要素形成的仪式感,会化为一股内在动力和外在推动力,帮助团队成员实现目标。

1.公开承诺。

首先是公开承诺。

公开承诺有很多方法,我们可以将做出的承诺写下来,张贴在办公室最明显的位置,每天都能看到,以此提醒自己不要言而无信。也可以在某些重要会议、培训会上,在大家面前公开承诺,这样不但是给自己压力,也给了别人监督的机会。

有的微商成员更喜欢在微信朋友圈作出承诺,甚至将承诺作成图片,设置为微信头像,这样的承诺都是具备公开性的。

但人总是懒惰的,善于为自己找借口的。即使做了公共承诺,别人也知道了,但时间久了,大家也都忘记了,也没有多少人记得去提醒承诺人。承诺人因为种种原因,会给自己找到各种借口,从而将承诺抛之脑后。

此外,公开承诺必须要细化,不能是一句空洞的口号,否则无法衡量其实现的效果。公开承诺还必须承诺奖惩措施,目标达成了会怎样,目标实现不了会有怎样的惩罚等,这些要素具备了,目标承诺才更具价值。

那么,在作出承诺后,团队如何为承诺人设置见证人和监督人呢?

2.见证人。

优秀的企业,除了有优秀的激励措施外,还有一个特殊的部门——见证与监督机构。这个机构的目的,就是为了以第三方的姿态监管企业发展,有权对各个部门进行信息审查,避免徇私舞弊事件出现,帮助企业形成更积极、更全面的文化体系。

最典型者就是华为,华为的监督部门不受任何部门管理,可以针对问题进行直接调查,所以华为内部的风气显然更加廉洁。

微商团队在目标实现过程中同样需要引入这种机制,保证成员的目标承诺在实现过程中,能够得到激励和督促。

见证人能够以独立第三方的角度做出评判:哪些团队成员能够满足发展需求,哪些人有足够的潜力成为领袖,目前获得的成绩在行业内是否优秀……某种程度上来说,见证人就是微商团队的“记录仪”,记录团队的点滴变化。

对于这个职务的人选,领导者应当选择与团队有关联,但又不在团队其中的人担任。很显然,团队的合作伙伴,如天使投资人、创始人合作伙伴都是最佳的选择。他们可以用客观的态度观察团队发展,然后得出自己的结论。

为了体现见证人的作用,我们应当要求见证人定期发布观察记录,并邀请其参加团队内部会议,以独立姿态阐述看到的问题。这样一来,团队既能得到客观公正的第三方信息,以此提升团队的竞争力;同时,见证人也感到了尊重,他们虽然不具体参与运营,却同样是团队的重要组成,更加愿意共享自身资源,促进团队实力提升,如图所示。

3.监督人

监督人的作用,主要是对团队成员的目标达成效果负责。所以,这个人的最佳人选,就是团队创始人,因为他最了解成员的优缺点、团队架构等。监督人需要对照承诺人当初承诺的细节,对实现效果一一评判,这样才能将监督的价值发挥出来,也会让承诺人更服众。

团队创始人除了负责监督成员的目标承诺之外,还应当做到哪些工作?

(1)监督业务流程

对团队内部的业务流程进行细致监督,倘若发现有人违反相应规定,应当立即做出处理,维护团队的形象。

(2)监督价格体系

微商多数采取代理模式,随着代理商的不断增加和渠道下潜,有时不免会出现窜货的现象,导致价格体系出现波动。

监督人必须时刻观察产品在市场的售价,甚至需要精准到某一个城市的某一区域。一旦发现价格出现明显问题,立刻对代理商采取行动,避免混乱的价格直接扰乱市场。

监督人一方面需要负责团队的运营,另一方面也需要对见证人负责,提供相应的数据表报、问题说明等;而见证人则需要配合监督人的各种工作,提供相应资源协助,帮助整个团队的实力进一步增强。两者相辅相成,才能创造更具活力的微商团队!