3.3.1　Word 2010文档的创建与保存

Word文档的基本操作主要包括文档的创建、保存、打开与关闭，在文档中输入文本以及编辑文档。

1.新建文档

在默认情况下，Word 2010启动成功后，系统会自动新建一个空白文档，并暂时命名为“文档1”。除此之外，用户还可以根据需要新建文档。

（1）通过单击“文件”选项卡，选择“新建”标签，在“可用模板”中选择新建文档的类型，如图3-15所示，即可新建文档。

（2）使用【Ctrl+N】组合键可以新建一个空白文档。

2.打开文档

要对已存在的文档进行编辑，必须先打开该文档。文档的打开方式有如下几种。

（1）双击需要打开的文档。

（2）单击“文件”选项卡，选择“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选择需要打开的文件，最后单击“打开”按钮。

（3）使用【Ctrl+O】组合键。

3.保存文档

当文档编辑完成后，为防止数据丢失，需要及时保存，以便再次使用。

1）通过“保存”命令保存文档

对于新建文档，在第一次执行“文件”选项卡中的“保存”命令时，会打开一个“另存为”对话框，如图3-16所示，而对于一个已有文档，“保存”命令则会直接将修改后的文档完全覆盖原有的文档。

（1）“文件”选项卡→“保存”命令。

（2）在“另存为”对话框左侧导航窗格中选择文档保存位置。

（3）“文件名”栏输入要保存的文件名。

（4）“保存类型”栏默认选择“Word文档”

（5）单击：“保存”按钮

【提示】在使用“保存”命令进行文档保存时，也可以使用【Ctrl+S】组合键或直接单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮来实现。

2）通过“另存为”命令保存文档

在保存编辑的文档时，还可以通过“另存为”命令进行保存。对于新建文档而言，“另存为”命令的功能等同于“保存”命令，但对于已有文档来说，“另存为”命令则可以将修改后的文档以其他文件名保存到其他文件夹中作为副本，这样可以防止原址文档被覆盖或文档丢失。

4.关闭文档

Word 2010允许用户同时打开多个Word文档进行编辑，当用户完成某个文档的编辑工作后，可以将该文档关闭而不影响其他文档的编辑。关闭文档有如下几种方式。

（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。

（2）选择“文件”选项卡的“关闭”命令。

（3）双击“快速访问工具栏”最左端的图标

（4）单击“快速访问工具栏”最左端的图标，在弹出的系统菜单选择“关闭”命令。

5.打印文档

虽然目前网络的发展大力推进了无纸化办公的发展，但Word文档编辑完成后，很多时候还是要打印出来的。文档在打印出来之前，可以使用预览功能进行预览，并按要求修改文档格式。在Word 2010中，使用“文件”选项卡的“打印”标签就可以直接预览并打印当前文档，如图3-17所示。