3.3.3　文本编辑

在文档中输入文本后，就要对文档进行编辑操作。编辑文档主要包括文本的选定、文本的增、删、查、改等。

1.文本的选定

（1）连续文本区的选定：将鼠标指针移动到待选定文本的开始处，按下鼠标左键拖动至待选定文本的结尾处，释放左键；或者单击待选定文本的开始处，同时按下【Shift】键，在结尾处再单击，被选中的文本呈反显状态。

（2）不连续多块文本区的选定：在选择一块文本之后，按下【Ctrl】的同时，选择另外的文本，则多块文本被同时选中。

（3）文档的一行、一段以及全文的选定：移动鼠标至文档左侧的文档选定区，鼠标形状变成空心斜向上的箭头时，单击可选中鼠标箭头所指向的一整行，双击可选中整个段落。

（4）要选定整个文档，还可以采用如下方法之一：

①按住【Ctrl】键，单击文档选定区的任何位置。

②按【Ctrl+A】组合键。

③选择“编辑”→“全选”命令。

2.文本的插入与改写

插入与改写是输入文本时的两种不同的状态，在“插入”状态下，插入文本时，插入点右侧的文本将随着新输入文本自动向右移动，即新输入的文本插入到原来的插入点之前；而在“改写”状态时，插入点右边的文本被新输入的文本所替代。

按【Insert】键或双击文档窗口底部状态栏的“改写”按钮，都可以在这两种状态之间进行切换。

3.文本的复制

复制文本常使用如下两种方法：

（1）使用鼠标复制文本：选定待复制的文本，按住鼠标左键的同时按下【Ctrl】键进行拖动，至目标位置，释放鼠标左键即可。

（2）使用剪贴板复制文本：选定要复制的文本，在“开始”功能区中，单击“剪贴板”功能组中的“复制”按钮，或选择其快捷菜单中的“复制”命令；将光标移至目标位置，单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”按钮，或选择其快捷菜单中的“粘贴”命令。

4.文本的删除

如果要删除一个字符，可以将插入点移动到要删除字符的左边，然后按【Delete】键，也可以将插入点移动到要删除字符的右边，然后按【BackSpace】键。

要删除一个连续的文本区域，首先选定要删除的文本，然后按【BackSpace】键或按【Delete】键均可。

5.文本的移动

移动文本常使用如下两种方法：

（1）使用鼠标移动文本：选定待移动的文本，按住鼠标左键拖动至目标位置，释放鼠标左键即可。

（2）使用剪贴板移动文本：选择要移动的文本，在“开始”功能区中，单击“剪贴板”功能组中的“剪切”按钮，或选择其快捷菜单中的“剪切”命令；将光标移至目标位置，单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”按钮，或选择其快捷菜单中的“粘贴”命令。

6.文本的查找与替换

查找与替换是编辑中最常用的操作之一。通过查找功能可以帮助用户快速找到文档中的某些内容，以便进行相关操作。替换是在查找的基础上，将找到的内容替换成用户需要的内容。Word允许文本的内容与格式完全分开，所以用户不但可以在文档中查找文本，也可以查找指定格式的文本或者其他特殊字符，还可以查找和替换单词的不同形式，不但可以进行内容的替换，还可以进行格式的替换。查找与替换的操作步骤如下：

（1）打开需要进行查找或者需要进行替换的文档。

（2）在“开始”功能区中，用下面3种方法之一打开“查找和替换”对话框：

①选择“查找”→“高级查找”选项。

②单击“替换”按钮。

③单击状态栏中的“页面”按钮。

（3）在“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡，如图3-24所示，在“查找内容”文本框中输入要查找的文本，单击“查找下一处”按钮。如果需要替换新的内容，选择“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入用于替换的文本，然后单击“替换”或“全部替换”按钮，如图3-25所示。查找和替换中的替换操作，不仅可以替换内容，还可以同时替换内容和格式，还可以只进行格式的替换，如图3-26的“格式”选项。

7.撤销、恢复或重复

向文档中输入一串文本，如“科学技术”，然后在“快速工具栏”上有两个命令按钮“撤销键入”和“重复键入”，如果选择“重复键入”命令，则在插入点处重复输入这一串文本，如果选择“撤销键入”命令，刚输入的文本被清除，同时，“重复键入”命令变成了“恢复键入”命令，选择“恢复键入”命令后，刚刚清除的文本重新恢复到文档中。

命令中的“键入”两个字是随着操作的不同而变化的，例如，如果执行的是删除文本，则命令变成“撤销清除”和“重复清除”。

使用撤销命令按钮可以撤销编辑操作中最近一次的误操作，而恢复命令按钮则可以恢复被撤销的操作。

在“撤销”按钮右侧有下拉箭头，单击该箭头，在弹出的下拉列表项中记录了最近各次的编辑操作，最上面的一次操作是最近的一次操作，如果直接单击“撤销”按钮，则撤销的是最近一次的操作，如果在下拉列表项中选择某次操作进行恢复，则下拉列表项中这次操作之上（即操作之后）的所有操作也被恢复。如图3-27和图3-28所示。