高效能人士的100种工作方法(全新升级版)
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利用“二八法则”,将主要精力用在关键点上

在管理学原理中,有这样一个法则——二八法则,又名“80/20定律”“帕累托法则”等。该法则所包含的意义是:在企业生产过程中,原因和结果、努力和报酬、投入和产出之间存在难以解释的不平衡,即企业中20%的原因、努力和投入决定着80%的结果、报酬和产出。也就是说,企业中大约有20%的员工在创造着企业80%的产值。

二八法则还告诉我们:“如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来,我们会发现一个人所创造出来的80%的价值都是由其20%的工作产生的,而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。”也就是说,一个人每天要完成十件工作的话,他只需完成其中的两件,就可以产生80%的价值。所以,他应该将主要精力用在做重要的事上,这样才能充分利用时间。

在现实中,有关二八法则的现实应用还有很多,比如:

80%的时候你会重复选择菜单中20%的菜名;

你所打的80%的电话来自你电话簿中20%的好友;

企业80%的销售额来自20%的客户。

从这些简单的规律中,可以看出,我们应该学会运用“二八法则”,将主要精力用在最见成效的地方。

美国有位名叫威廉·摩尔的企业家,他在为格利登公司销售油漆时,第一个月仅挣了160美元。当他得知“二八法则”后,他对自己的销售图表进行分析,找到了自己的失败之处,那就是他80%的收益只来自20%的客户,但是过去他花在所有客户上的时间是一样的。于是,他转变策略,将自己的主要精力用在最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。此后,他熟练运用此法则,最终成为凯利·摩尔涂料公司的董事长。

世界上许多著名的大公司都非常注重二八法则。比如,通用电气公司永远把奖励放在第一位,尤其是对那些完成高难度工作指标的员工给予更优厚的薪金和奖励。摩托罗拉公司认为,在100名员工中,最重要的是做好最佳25名和最差25名员工的工作。对于后25人,要给他们提供发展的机会;对于表现好的,要设法保持他们的激情。

所以,如果你是一位企业管理者或经营者,要熟知以下几条法则: