首先建议减少非必要的集中会议，采用线上会议的形式代替。必须进行面对面会议时，会议时要保证通风，优先安排有外窗、空调系统相对独立、通风换气能力强的会议室。参会人员佩戴一次性医用口罩，进入会议室前要洗手消毒，建议携带自己的水杯和办公用具；开会期间人员间隔1.5米以上；控制会议时间，避免时间过长。会议结束后，人员有序离开，避免拥挤，场地、家具、茶具用品要分别进行消毒。
