3.1　制作商品信息表

商品信息一般包括多种属性，使用表格可以将其简明扼要地表达出来。下面以制作“楼盘信息”表为例，介绍在Word 2016中插入并编辑表格的方法。

3.1.1　插入表格

在Word 2016中可以通过多种方法创建表格，最常用的方法是通过“插入表格”命令和直接绘制表格，下面将分别对其进行详细介绍。

1.通过“插入表格”命令插入表格

要在文档中插入较大的表格，需要通过“插入表格”命令进行操作，并自定义表格尺寸，具体操作方法如下：

01　进行页面设置　新建文档，打开“页面设置”对话框，1　单击“横向”按钮。2　设置页边距。3　单击按钮。

02　选择“插入表格”选项　1　选择选项卡。2　单击“表格”下拉按钮。3　选择选项。

03　设置表格选项　弹出“插入表格”对话框，1　设置表格的列数和行数。2　单击按钮。

04　单击“拆分表格”按钮　此时即可插入表格，1　将光标定位在单元格中。2　选择选项卡。3　在“合并”组中单击“拆分表格”按钮。

05　查看拆分表格效果　此时即可从光标位置将表格拆分为两个表格，删除两个表格间的空行，即可合并两个表格。

2.通过绘制表格插入表格

若表格布局比较复杂，可以使用Word2016提供的绘制工具绘制表格，就像用笔在纸上绘图一样。在绘制过程中还可使用橡皮擦工具擦除表格线，具体操作方法如下：

01　选择选项　1　单击“表格”下拉按钮。2　选择选项。

02　绘制表格外边框　此时鼠标指针呈形状，在文档空白处按住鼠标左键向右下方拖动，绘制表格的外边框。

03　绘制内部框线　移动鼠标指针到表格的左边框，按住鼠标左键向右拖动，当屏幕上出现水平虚线时释放鼠标，即可绘制表格的内部框线。

04　擦除表格线　若要擦除不需要的表格框线，可按住【Shift】键，此时即可转换为“橡皮擦”工具，鼠标指针变为样式，拖动鼠标即可擦除表格线。

3.1.2　编辑表格布局

要真正完成一个表格，需要对表格布局进行编辑，并在表格单元格中输入所需的内容。下面将介绍如何选择单元格，输入文本，设置表格与单元格的对齐方式与大小，插入与删除行、列或单元格，合并与拆分单元格等知识。

1.选择单元格

在对Word文档进行格式设置时，应先将需要设置格式的对象选中，然后进行相关的操作。对表格对象的操作也不例外，也要先将需要改动的内容选中，这会涉及选中单元格操作。

01　选择一个单元格将鼠标指针指向要选中的单元格边框，当指针呈样式时单击，即可选中该单元格。

02　选择行　将鼠标指针指向需要选中行的边框，当指针呈样式时单击，即可选中整行，拖动鼠标即可选中多行。

03　选择列　将鼠标指针指向需要选中列的边框，当指针呈样式时单击，即可选中整列，拖动鼠标可选中多列。

04　选择不连续的单元格　选中要选择的第一个单元格，在按住【Ctrl】键的同时选择其他不连续的单元格。

05　全选表格　单击表格左上方的图标，即可选定整个表格。

06　全选表格　将光标置于表格右下角的控制点上，当其变为双向箭头时双击，也可选中整个表格。

2.输入文本并设置字体格式

在表格中输入文本的方法与在文档中输入文本的方法相似，应该先将光标定位到要输入文本的单元格中，然后输入文本内容。

通常情况下，Word 2016能自动按照单元格中最高的字符串高度设置每行的高度。当输入的文本到达单元格的右边线时，Word 2016能自动换行并增加行高，以容纳更多的内容。按【Enter】键，可以在单元格中另起一段。因为单元格中可以包含多个段落，所以它也能包含多个段落样式。可以将每个单元格视为一个小文档，可以对其进行文档的各种编辑和排版。

在表格中输入文本并设置字体格式的具体操作方法如下：

01　输入文本　在表格的单元格中分别输入所需的文本。

02　设置字体格式　1　单击表格左上方的图标，全选表格。2　在弹出的浮动工具栏中设置字体格式。还可根据需要设置各单元格中的字体格式。

3.设置表格与单元格对齐方式

在Word 2016中既可以设置表格的对齐方式，也可以设置表格中文本的对齐方式，具体操作方法如下：

01　设置表格对齐方式　1　单击表格左上方的图标，全选表格。2　在“段落”组中单击“居中”按钮，即可设置整个表格居中对齐。

02　设置单元格对齐方式　1　选择选项卡。2　在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，即可水平居中对齐。

4.设置表格与单元格大小

单元格大小是指单元格的宽度和高度，依据单元格中的文本可以调整单元格的大小或表格的大小，具体操作方法如下：

01　调整行高或列宽　将鼠标指针置于行或列的表格线上，待其变为双向箭头时拖动鼠标，即可调整行高或列宽。

02　设置表格尺寸　全选表格，在“布局”选项卡下单击按钮，弹出“表格属性”对话框。1　选中“指定宽度”复选框。2　在“度量单位”下拉列表框中选择“百分比”选项。3　设置数值为80。4　单击按钮。

03　设置固定行高　1　选择选项卡。2　选中“指定高度”复选框。3　在“行高值是”下拉列表框中选择“固定值”选项。4　设置高度为1厘米。5　单击按钮。

04　选中多行　按住【Ctrl】键的同时选择多行。

05　设置固定行高　打开“表格属性”对话框，1　选中“指定高度”复选框。2　在“行高值是”下拉列表框中选择“固定值”选项。3　设置高度为1.25厘米。4　单击按钮。

06　设置列宽　1　选中列。2　在“单元格大小”组中自定义宽度。

5.插入行、列或单元格

若表格中缺少了某些数据内容，需要插入新的行或列。在Word 2016中可以通过多种方法插入行或列，具体操作方法如下：

01　快速插入列　将鼠标指针置于表格列线上方，单击按钮即可在右侧快速插入列。

02　快速插入行　将鼠标指针置于行线左侧，单击按钮即可快速插入一行。

03　插入多行　1　选中多行。2　选择选项卡。3　在“行和列”组中单击按钮，即可插入多行。

04　使用浮动工具栏插入行　1　在单元格中右击。2　在弹出的浮动工具栏中单击“插入”下拉按钮。3　选择插入位置，如“在下方插入”。

6.删除行、列或单元格

如果在编辑表格时发现其中的行或列是多余的，则可以将其删除，具体操作方法如下：

01　使用浮动工具栏删除行　1　在单元格中右击。2　在弹出的浮动工具栏中单击“删除”下拉按钮。3　选择删除行、列或单元格。

02　选择删除命令　1　在单元格中定位光标。2　在“行和列”组中单击“删除”下拉按钮。3　选择删除行、列或单元格。

03　选中删除单元格　选中要删除的单元格。

04　设置删除单元格　按【Backspace】键，弹出“删除单元格”对话框，1　设置删除行、列或单元格。2　单击按钮。

7.合并单元格

有时需要将多个单元格合并为一个单元格，此时可以使用“合并单元格”命令进行合并操作，还可以使用“橡皮擦”工具来擦除线条，具体操作方法如下：

01　单击“合并单元格”按钮　1　选中要合并的单元格。2　选择选项卡。3　在“合并”组中单击“合并单元格”按钮，即可将所选单元格合并为一个单元格。

02　选择命令1　选中要合并的多个单元格并右击。2　选择命令，也可合并单元格。

8.拆分单元格

拆分单元格是指将一个单元格拆分成多个单元格，可以通过“拆分单元格”命令或绘制表格边框线来拆分单元格，具体操作方法如下：

01　单击“拆分单元格”按钮　1　将光标定位在要拆分的单元格中。2　在“合并”组中单击“拆分单元格”按钮。

02　设置拆分单元格　弹出“拆分单元格”对话框，1　设置行数和列数。2　单击按钮。

03　单击“绘制表格”按钮　此时即可拆分单元格。在“绘图”组中单击“绘制表格”按钮。

04　绘制表格线拆分单元格　拖动鼠标绘制表格线，也可拆分单元格。

9.编辑表格标题

表格标题一般位于表格的上方，若先在文档中插入表格，要输入表格标题，则需在表格上方插入一个空行，具体操作方法如下：

01　全选表格　单击表格左上方的图标，全选表格。

02　输入并设置文本　按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，即可在表格上方插入一行，输入文本并设置字体格式。

3.1.3　美化表格

为了使表格更加美观，还可对表格的外观进行详细设置，如设置边框和底纹，应用与修改表格样式等，下面将进行详细介绍。

1.设置单元格底纹

在美化表格时，可以为表格的不同单元格添加纯色底纹或图案底纹，以突出显示，具体操作方法如下：

01　选中多行　按住【Ctrl】键的同时选择多个标题行。

02　设置底纹颜色　1　在“段落”组中单击“底纹”下拉按钮。2　选择所需的颜色。

03　设置字体颜色　在“字体”组中设置所选单元格的字体颜色为白色。

04　设置其他单元格底纹颜色　采用同样的方法，设置其他单元格的底纹颜色。在设置底纹颜色时，也可在浮动工具栏中进行设置。

2.设置单元格边框样式

在创建表格时，Word 2016会以默认的0.5磅单实线绘制表格的边框，用户可以根据需要对表格边框的颜色、粗细和线型等进行设置，具体操作方法如下：

01　选择选项　1　单击表格左上方的图标，全选表格。2　在浮动工具栏中单击“边框”下拉按钮。3　选择选项。

02　设置边框样式　弹出“边框和底纹”对话框，1　在左侧单击“自定义”按钮。2　选择边框样式。3　设置边框颜色和宽度。 4　在“预览”图示的上边框和左边框位置单击应用边框样式。

03　设置边框样式　1　选择边框样式。2　设置边框颜色和宽度。3　在“预览”图示的右边框和下边框位置单击应用边框样式。

04　设置边框样式　1　选择边框样式。2　设置边框颜色和宽度。3　在“预览”图示的内部边框上单击应用样式。4　单击按钮。

05　查看边框效果　此时即可查看设置边框样式后的表格效果。

06　选择选项　1　选中第1行。2　在“段落”组中单击“边框”下拉按钮。3　选择选项。

07　设置边框样式　弹出“边框和底纹”对话框，在“预览”图示中可以看到当前的边框样式。1　选择边框样式。2　设置边框颜色和宽度。3　在“预览”图示的下边框上单击应用样式。4　单击按钮。

08　选中行　此时即可查看所选行的下边框效果。选中“物业信息”单元格所在的行。

09　设置边框样式　打开“边框和底纹”对话框，1　选择边框样式。设2　置边框颜色和宽度。3　在“预览”图示的上边框和下边框上单击应用样式。4　单击按钮。

10　查看下边框效果　此时即可查看所选行的下边框效果。

11　设置其他单元格边框效果　采用同样的方法，分别设置其他单元格的边框效果。

12　完善表格内容　在表格的空白单元格中输入所需的内容。

3.应用与自定义表格样式

如果希望迅速改变表格外观，可以套用Word 2016提供的多种表格样式。若不满意内置的表格样式，还可对其进行修改，具体操作方法如下：

01　设置表格样式选项　1　选择选项卡。2　在“表格样式选项”组中选中“镶边列”复选框。

02　应用表格样式　1　在“表格样式”下拉列表中右击所需的样式。2　选择命令。

03　选择命令　此时即可查看应用样式后的表格效果。1　右击所应用的表格样式。2　选择命令。

04　设置边框样式　弹出“修改样式”对话框，1　设置表格边框颜色。2　单击“边框”下拉按钮。3　选择选项。

05　设置奇条带列填充颜色　1　在“将格式应用于”下拉列表框中选择“奇条带列”选项。2　设置填充颜色为蓝色。

06　选择选项　1　在左下方单击下拉按钮。2　选择选项。

07　设置字体颜色　弹出“字体”对话框，1　设置字体颜色。2　单击按钮。

08　设置偶条带列填充颜色　1　在“将格式应用于”下拉列表框中选择“偶条带列”选项。2　设置填充颜色。3　单击按钮。

09　查看表格效果　此时即可修改表格样式。