
技能点2 招聘流程确定
对于不同的企业而言,虽然招聘的过程各不相同,但大致的流程却都有章可循。一般来说,各个部门的经理根据自身的业务情况提出用人需求,并把用人需求提交给人力资源部门。人力资源部门应当审核部门岗位空缺,在确定岗位需求后,随之制订相应的招聘计划,选择合适的招聘方式,以吸引应聘者;然后按照既定的标准,通过笔试、面试等方式选择合适的人才加以录用;通过考核、培训等措施使新员工更好、更快地适应职位要求;最后,对招聘工作进行评估,使招聘流程得到持续改进和优化,使其能够真正为企业的发展而服务。
一套完整、科学而又系统化的招聘流程,能够有效地促进企业的招聘工作,提高人力资源部门的工作效率,也能使企业获得更多的优秀人才。如今在大多数企业中,人力资源部门招聘的基本流程如图2-1所示。
以这个基本流程为依据,人力资源部门可以为企业制订一个细化的招聘流程。
一、识别岗位空缺
识别岗位空缺主要可以通过两种途径:
一是人力资源部门在企业中进行岗位分析,判断是否应该设立新的岗位,或现有的岗位是否需要增补人员;
二是由业务部门向人力资源部门提出用人申请,以书面的形式告知本部门空缺的岗位、需要的人员数量、任职要求及申请用人的理由。
二、制订招聘计划
人力资源部门对用人需求进行审核,确认无误以后,人力资源总监就可以确定招聘的岗位名称和数量,开始着手制订详细的招聘计划。招聘计划中要明确招聘渠道、招聘方式、招聘时间、招聘对象等内容,其中最重要的有两点:
一要列清楚对应聘者的基本要求,比如年龄、学历、工作经验、能力素质及其他条件限制;
二要初步估算招聘成本,对招聘的开支进行估计,尽可能将费用控制到最低。
三、人员甄选
通过选定的招聘渠道发布招聘信息,接受简历投递,进行初步筛选;然后组织基本合格的应聘者参加笔试和面试;最终确定录用人员名单,发放录用通知书,为新员工办理试用期入职、劳动合同签订、合格录用转正等一系列手续。
四、招聘评估
通过对招聘工作进行评估,对招聘成本进行核算,对招聘的员工进行跟踪服务及不定期考核,及时反馈招聘的效果,并且总结招聘中出现的问题,从而进一步完善招聘流程。