技能点8 录用风险防范

一、面试结果通知

面试者面试通过之后，企业可以正式向面试者发放录用通知书。

录用通知书

×××先生/女士：

您已经通过我公司录用考核，被我公司　　　　部门聘用，恭喜您成为我公司一员。月薪（年薪）　　　　元。试用期　　　　月。自聘用之日起签订　　　　年期劳动合同，缴纳五险一金。

请于　　　　年　　月　　日前来公司报到（如未能按时报到者，本公司将不再予以聘用）。报到时请携带学历证明原件、身份证原件、户口本本人页原件或职称证明原件。

请在规定的报到日期及时报到，如有疑问，请及时联系我公司人力资源部。逾期不能报到的，本公司视为自动放弃该岗位。

××公司（公章）人力资源部　年　月　日　

面试录用通知书与劳动合同同样具有一定的法律效力，人力资源部门在发放录用通知书前，一定要在自己的职权范围内填写，如果有确定不了的内容，需征得相关责任人（如总经理）同意。对于录用通知书是否出现薪资待遇，可以由企业自身情况决定，一般情况下，出现薪资标准，显得更正规，应聘者也很乐意看到有薪资待遇的录用通知书。对于没有被录用的人员，我们也需要对其进行回复，将其资料分类之后纳入企业备选人才库，说不定过一段时间，这些备选人才就可以成为“不可多得的人才资源”。

特别是有些应聘者是在职人员，我们的人力资源部向其发放了录用通知书后，应聘者才会向原工作单位提出离职，如果我们的企业内部反悔，对应聘者的损失需要承担的经济补偿就比较大。这方面虽然还没有相关的法律条款规定，但是对于企业和应聘者来说都会造成诸多的矛盾和风险。

二、逾期未回应处理

当企业发出录用通知书后，应聘者难免会有突然改变主意和同时对比几家备选企业的现象，为了提升招聘的有效性，我们在发放录取通知书的时候，可以设置限制回复和报到期限。如果在这个期限内应聘者还未给予回复或报到，我们就应该及时调整录用通知，通知下一位应聘者。这一方面，法律也没有相应的条款规定来追究应聘者的责任。所以，这就需要HR做好预防工作，提前挑选备选人员。

三、入职人员按时转正一般情况下，新人报到后，HR还需要与部门经理保持沟通，及时了解新人的工作表现，倾听部门经理及部门团队人员对新人的评价。如果出现新人不能及时转正的缺员现象，人力资源部就需要尽快把准备好的“候选人”补充进来，这样就不至于因人员缺岗而造成损失。