03　如何把数据批量填充到不同的单元格中？

合并单元格虽然好看，但是筛选数据的时候容易出现数据缺失的情况。

这是因为合并单元格中，只有第一个单元格是有数值的，其他单元格都是空白单元格，取消合并之后，可以清楚地看到这一特点。

若要避免数据的缺失，需要把空白单元格全部填充上合并单元格的内容。如何能够实现这个需求呢？

可以使用快捷键Ctrl+Enter完成批量填充。

1．批量填充指定数据

比如现在要给空白单元格批量填充“0”，具体的操作如下。

 1  选择C2:C13单元格区域，按快捷键Ctrl+G，打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮。

 2  弹出【定位条件】对话框，选择【空值】选项，单击【确定】按钮，批量选中所有的空白单元格。

 3  输入数字“0”，然后按快捷键Ctrl+Enter，即可完成空白单元格的批量填充。

2．批量填充公式

在填充合并单元格内容时，每个单元格的内容不一样，所以这时要结合函数公式来完成批量填充，具体操作如下。

 1  选择A2:A13单元格区域，在【开始】选项卡的功能区中单击【合并后居中】图标，取消合并单元格。

 2  按快捷键Ctrl+G，打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮。

 3  弹出【定位条件】对话框，选择【空值】选项，单击【确定】按钮，批量选中所有的空白单元格。

 4  在编辑栏中依次按下等于号“=”和向上箭头“↑”，引用上一个单元格的内容，然后按快捷键Ctrl+Enter，就可以为每个单元格填充内容了。

数据填充完成后的效果如下图所示。