03　插入行、列有哪些快捷方法？

插入行、列是Excel中非常高频的操作，掌握一些快捷方法，可以有效提高制表的效率。

Excel中有3种快速插入行或列的方法。下面以插入行为例讲解，列的插入方法相同。

1．鼠标右键插入

选择整行之后，通过右键菜单插入行。

 1  选择第2～5行的数据。

 2  在选中行号上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【插入】命令，即可插入4个空行。

提示

因为我们选择了4行数据，所以插入的也是4行。插入的行数和选择的数据行数是一致的。

2．快捷键插入

相比右键插入行，更快捷的方法是使用快捷键Ctrl+Shift++。

 1  选择第2～5行的数据，按快捷键Ctrl+Shift++，可以快速插入4个空行。

 2  如果想要批量删除空行，在选中数据行之后，按快捷键Ctrl+-，可以快速删除当前所选择的行。

3．鼠标拖曳插入

第3种方法是结合鼠标和Shift键快速插入空行。

 1  选择第2行数据，按住Shift键不放，将鼠标指针放在单元格右下角，当指针变成上下箭头形状时，向下拖曳两行，就可以快速插入两个空白行。

插入空列的方法完全相同，只是选择数据时，改成选择数据列就可以了。