2.资源盘点

身处职场，不管在企业中充当什么角色，我们的每一项工作都会与他人有交叉的部分。在这种分工与合作中，我们要学会帮助他人，也要学会适时地求助于大家的智慧来完成工作，这是有效的管理资源的方法。

一位贤明的父亲和他7岁的儿子整理后花园，中间遇上一块深埋土中的大石头。父亲心想这是一个教育孩子的好机会，于是父亲要孩子自己将巨石移开。

孩子推了半天石头仍然推不动，就聪明地在旁边挖了一个洞，找来一根木头插进洞中，用另一块小石头垫在底下，使劲地往上撬，但大石头仍纹丝不动。显而易见，以他的力气是不足以搬动大石头的。

孩子告诉父亲他搬不动，父亲在一旁看得很清楚，但仍冷冷地说你要尽全力。这一次，孩子用尽了全身的力气，小脸都憋得通红，到后来几乎整个身体的重量都压在木头上了，石头仍无动静。

孩子大口喘着气，颓然坐下。父亲走到他身边，和蔼地问道：“你能确定你真的用尽全力了吗？

孩子说当然用尽了。

父亲这时温柔地拉起孩子的小手说：“不，儿子，你还没有用尽全力！我就在你旁边，可你还没有向我求援……”

在工作中，我们也常常陷入这样的局面。也许我们本身已经足够努力，但总是不能获得较好的工作业绩。这时候，我们是否能够停下来，仔细看看自己的周围，是否很好地利用了自己所能调动的一切资源呢？

这里，我们要讨论的资源不再局限于物质的工作条件，它还包括一切人力和物力，如表2-13所示。

表2-13 知识工作者的资源管理内容

表2-13大致列举了在工作中比较常见的资源内容和管理措施。我们在工作中，一定要学会管理一切资源，这样才能更高效地推动自己的工作项目。

华为的一位项目经理曾总结过自己在推进项目过程中的种种困难，其中资源匹配和人员协调尤为重要。一般来说，从项目需求提出，到CDT项目运作完成，许多项目要花一年半时间。这其中除了公司的层层审批外，还需要协调来自各个部门的项目成员。

在产品开发过程中如何有效管理来自总部以及各个研究所的成员，是华为研发中的一大难题。在协作中，各领域代表沟通不畅；同时，代表们对产品的熟悉程度较低，他们又有很多项目需要关注，很忙，完全靠项目经理去协调。而且在项目资源的调配上也常陷入困局，比如研发人员希望加快速度，采购人员则希望控制成本，服务人员希望能安装方便。当各个部门有冲突时，如果没有能力平衡起来，就仿佛带着一帮散兵游勇，被时间点追着跑。

这是通信领域研发工作中的常态，也是大多数团队工作的状态。对于以模块化开发为背景的项目经理来说，必须锻造出强有力的资源调配能力，以推动项目的持续进展，否则项目就很难正常运转下去。在华为人看来，这需要具备两个能力“一是特别能吃苦，否则项目做不完，市场需求实现不了；二是特别能推动，项目经理往往也很暴躁，因为不暴躁别人就不搭理你，项目就运作不下去”。