2.时间账簿——寻回无意间浪费的时间

意识到时间被浪费在哪里之后，接下来就要着手改进了。别着急，在着手设计表格之前，你需要先明确一个概念——时间账簿。

所谓时间账簿，实际上就是给时间记账。我们还是以A一天的时间进行划分，他的时间账簿可以分为日常生活、职业工作、个人成长、娱乐休闲等几个方面。

（1）日常生活：外出通勤、一日三餐、家庭家务、人际交往、睡眠休息等。

（2）职业工作：上班、会议、文件处理、出差等与工作相关的事项。

（3）个人成长：上课、阅读、锻炼等与个人成长相关的事项。

（4）娱乐休闲：电视、电影、 KTV、游乐场等休闲事项。

（5）其他事项：包括突发性事项和浪费时间的事项。

通过这种分类，除去不同事项之间切换的时间，可以非常清楚地看到一个人是如何度过一天24个小时的，从而分析出哪里浪费了时间，哪里可以节省出更多的时间。

我们也可以将上述分类做成表格，如下所示：

为了更精准地分析时间占比，我们还可以通过制作饼状图更清晰地看到时间的流向。

一般来说，时间账簿的分析可以以周或者月为单位展开，因为每天的时间账簿可能存在一定概率的偶然性，所以不具备参考价值。而对于职场人来说，大部分日常生活和职场工作是以周为周期的，也更适合在分析之后进行相应的改进。

根据上面的时间账簿分类，持续一周后，我们可以得到这样一个时间分析图。

时间账簿饼状图

从这个饼状图中，我们可以看到日常生活、职业工作、个人成长、娱乐休闲分别占用了多少比例的时间，这些比例可以提醒我们把时间分给更重要的事项，从一些不那么重要的事项中抽身出来。

比如，休闲娱乐的时间比例要远远大于个人成长的时间比例，就应该考虑把看电影和玩游戏的时间转移到阅读和锻炼上。

在了解了自己的时间流向之后，时间安排就可以更有针对性了。这时候一定不要着急，即便需要花费半个小时的时间做一个时间预算列表，也是非常有必要的。你可以找出真正重要的事项，而不是总充当“救火员”的角色，为层出不穷的紧急任务而焦头烂额，真正重要的事项却一直没有时间去处理。

那么，哪些事项可以称为重要事项呢？

规划职业目标或者团队目标；

学习新的工作技能；

学习新的锻炼项目；

寻找感情上的陪伴；

……

这些都是日常生活和职场生活中重要的事情。为了这些事情，我们可以在制定时间预算时，对它们做相对的倾斜，比如可以做一个时间预算表，如下所示：

上面列出的所有事项都是比较重要的，值得你为它们分配更多的时间。

【时间管理技巧】

在记录时间账簿时，有几个需要注意的地方：

持续：时间账簿需要持之以恒才能取得效果。“三天打鱼，两天晒网”只能浪费时间，对于时间管理没有一点帮助。

客观：时间账簿是为了节约时间而存在的，而不是为了假装努力，进行自我安慰。如果对时间做了“假账”，那么时间一定会对你做出惩罚。

回顾：每隔一段时间，回顾自己在过去一段时间内的账本变化和时间分配变化，看看自己有没有进步，是不是按照自己的意愿进行了改进，这对于以后的时间管理大有裨益。

了解了时间账簿的概念之后，我们再回到《被浪费的时间表》。在第一节中我们已经分析出A的时间浪费在哪里，所以接下来只要加上一栏“改进方法”就可以了，如下所示：

续表

根据上述思路加以整理，我们可以帮A整理出一个更加高效的时间管理表，如下所示：

续表

自我训练

很多人在刚接触工作计划清单的时候，会陷入“不知所措”的疑惑——不知道明天要做什么。

这里教给大家一个小窍门，你可以想象自己处于上司的位置，那么你现在需要做的就是为下属列出一个他们需要执行的工作清单。

你觉得接下来的工作应该如何开展，就依据自己的理解，通过这个清单向下属提出建议。如果写完这个时间管理的表格，执行的任务就会转移到你的下属和同事身上。

目前，你的任务就是站在上司的角度，帮助下属计划接下来的工作。

等到写完这个表格，你可以再全面地审视这个表格，有哪些是完成不了的，有哪些是优先级比较高的，再删除一些下属完成不了的工作。

这时候，你就可以回到自己真正的角色中了。你会发现这个表格里的大部分工作都是自己应该做的和必须做的，而且已经删除自己承担不了的部分。接下来，你就可以按照上面的时间安排和工作内容开始工作运转了。

好了，试着想想你的上司想让你在接下来的一周做哪些工作，并把它们填写在下面的空白工作清单里。

工作计划清单的罗列是一个持续且略有些枯燥的过程，但如果每天坚持，做的事情越来越多，清单的作用越来越重要，你也就越来越能管控自己的时间，而不会让它在不知不觉中被浪费了。