1.5 如何登录Microsoft 365
声明：本书默认读者已经购买了Microsoft 365任意版本的账号，截图用的是Microsoft 365国际版。
Microsoft 365底层操作系统是Window 10，打开Windows10自带的Edge浏览器或其他浏览器，在地址栏中输入“www.Office.com”导航到Microsoft 365主页，打开提示让你登录的窗口，输入Office 365账号用户名及密码登录，如图1-6所示。
图1-6
此时企业用户还有一个MFA的验证，需要输入手机验证码或打电话确认，MFA验证是Microsoft 365的安全管理机制，为了帮助保护企业免受在线威胁，企业在升级到Microsoft 365时默认设置启用了多重身份验证或MFA（Multi-Factor Authentication）。MFA验证通过后就登录到Microsoft 365主页，如图1-7所示。
图1-7
① 表示用户登录的Microsoft 365账号及设置，单击账号头像图标可以注销账号，查看账号信息及更改“我的Office配置文件”等。
② 表示Microsoft 365应用启动器，点开九宫格图标可以查看所有的Microsoft 365应用。
③ 表示Microsoft 365应用启动器快速启动栏，我们可以通过快速启动栏快速找到需要的应用并启动。
④ 表示用户最近使用过的OneDrive上的文件，以及建议用户使用的文件。
1.5.1 使用临时借用的电脑时切记退出Microsoft 365账号
场景应用：当在浏览器里登录Microsoft 365账号后，关闭浏览器时我们并没有退出Microsoft 365账号，尤其是借用别人电脑登录时，需要注销账号才真正退出来。
单击页面右上角的【账号】图标可以看到【注销】命令，如图1-8所示，在这里注销表示退出登录的意思，单击【注销】命令确认退出账号后，再关闭浏览器。这个操作也适用于你拥有两个Microsoft 365账号时切换账号使用，当需要用另外一个账号登录Microsoft 365而又没有关闭浏览器窗口时，需要先注销现在的账号，然后再刷新一下浏览器，再用另一个账号登录。如果有多个账号则建议使用【新建InPrivate窗口】命令打开浏览器再登录，图1-9演示使用的是Microsoft Edge浏览器。
图1-8
图1-9
1.5.2 个性化Microsoft 365
当你第一次查看应用启动器时，可看到常见的核心Office应用。如果其中未显示你喜欢的应用，则可进行添加，从而实现快速访问常用的Office应用。那么如何将自己常用的Microsoft 365应用固定到应用启动器呢？在屏幕顶部的Microsoft 365导航栏中，单击右上角的应用启动器图标。
然后单击【所有应用】命令，如图1-10所示，即查看所有可用的Microsoft 365应用。你可以通过滚动条翻看应用列表，找到要添加到应用启动器的应用。将鼠标光标悬停在应用上以突出显示它，然后将鼠标光标悬停在出现的省略号上或右键单击省略号，单击【固定到启动器】命令，如图1-11所示。
图1-10
图1-11
1.5.3 更改Microsoft 365主题外观
如果你留意别人的Microsoft 365主页也许会发现不一样，这是因为别人更改了默认主题外观，Microsoft 365主题设置在窗口右上角顶部位置，如果你更改了Microsoft 365导航栏的配色方案和背景，它也会相应更改应用启动器中某些磁贴的颜色。
操作方法：
在屏幕顶部的Microsoft 365导航栏中，单击【设置】命令，如图1-12所示。
图1-12
单击主题库中的某个主题，预览其在屏幕上的效果。选好主题后向下滚动页面，并单击【保存】命令，将其设置为主题。
1.5.4 更改Microsoft 365语言
默认情况下，Microsoft 365会根据你的操作系统语言来设置默认语言，Microsoft 365支持多国语言切换显示，你可以根据需要更改这些设置。
操作方法：
在屏幕顶部的Microsoft 365导航栏中，单击【设置】命令，在“语言和时区”下，单击【更改语言】命令，打开“设置和隐私”窗口，在“语言和区域”下可以看到你目前使用的语言，通过单击首选语言，然后单击【添加语言】按钮可以添加更多的语言，如图1-13所示。
图1-13
小贴士
添加语言后刷新浏览器，如果发现界面并没有更换语言，别担心，一般云端系统更新没有那么快，一般在24小时后应该就改好了。
1.5.5 更改Microsoft 365密码
如果你能在Microsoft 365的【设置】命令下面可以看到【更改密码】命令，说明你的公司允许通过网站更改密码，你可以在此处更改Microsoft 365密码，只需单击【更改密码】命令，按照提示操作即可。
如果你没看到【更改密码】命令，可以单击右上角【我的账户】[1]命令，选择【查看账户】命令可以看到【密码】命令，单击它之后如果这里允许更改密码，那说明你的公司允许用户通过浏览器更改密码。如图1-14所示。
如果你单击【密码】命令，提示“你无法在此处更改密码”，如图1-15所示，说明你所在的公司不允许在此网站上更改密码。一般企业IT部门会根据密码策略90天更改一次密码，特定设置可让用户密码在特定天数后过期自行修改密码。为保证用户的密码安全企业开启了MFA多因子验证。关于密码设置问题每家公司策略不同，企业用户可以咨询企业IT管理员，个人用户可以直接通过网站更改密码。
图1-14
图1-15
[1]软件图中“帐户”的正确写法应为“账户”。