1.3 工作簿/工作表的保护

为了防止他人随意更改或查看工作簿/工作表中的内容，用户可以对其进行保护。下面将介绍如何保护工作簿/工作表。

1.3.1 为工作簿设置打开密码

用户可以为工作簿设置密码。设置密码后，用户只有输入正确的密码，才能打开工作簿。单击“文件”按钮，选择“信息”选项1，在“信息”界面中单击“保护工作簿”下拉按钮2，选择“用密码进行加密”选项3，如图1-22所示。打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码“123”1，单击“确定”按钮2，如图1-23所示。打开“确认密码”对话框，重新输入密码1，单击“确定”按钮2，如图1-24所示。

保存并关闭工作簿后，此工作簿下次被打开时将提示用户需输入密码。如果不能输入正确的密码，将无法打开此工作簿。

如果要解除工作簿的保护，可以按照上述步骤再次打开“加密文档”对话框，删除现有密码即可。

1.3.2 禁止修改工作表数据

使用“保护工作表”按钮可以限制其他用户对工作表的编辑权限，防止其进行更改，如图1-25所示。

[实操1-2] 保护费用报销明细表中的数据

[实例资源] 第1章\例1-2.xlsx

用户可以通过为工作表设置密码来限制其他用户修改工作表中的数据。下面将介绍具体的操作方法。

STEP 1 打开“费用报销明细表”工作表，在“审阅”选项卡中单击“保护工作表”按钮，如图1-26所示。

STEP 2 打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“123”1，然后在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中取消对所有选项的勾选2，单击“确定”按钮3，如图1-27所示。

STEP 3 打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入“123”1，单击“确定”按钮2，如图1-28所示。

STEP 4 此时，用户无法选中表格中的数据，且当修改表格中的数据时，会打开一个提示对话框，提示“您试图更改的单元格……”，如图1-29所示。

1.3.3 设置允许编辑区域

用户可以为区域设置密码保护，并指定允许他人进行编辑的区域。这一操作通过“允许用户编辑区域”选项就可以实现。

[实操1-3] 对报表中部分信息设置允许编辑区域

[实例资源] 第1章\例1-3.xlsx

将报表中的支付状态列设置为可编辑区、其他区域设置为不可编辑区可以按照以下方法操作。

STEP 1 选中J2:J13单元格区域，如图1-32所示。按【Ctrl+1】组合键，打开“设置单元格格式”对话框，在“保护”选项卡中取消对“锁定”复选框的勾选1，单击“确定”按钮2，如图1-33所示。

STEP 2 在“审阅”选项卡中单击“允许用户编辑区域”按钮，打开“允许用户编辑区域”对话框，单击“新建”按钮，如图1-34所示。

STEP 3 打开“新区域”对话框，在“标题”文本框中输入区域名称1，单击“确定”按钮2，如图1-35所示。

STEP 4 返回“允许用户编辑区域”对话框，单击“保护工作表”按钮，如图1-36所示。打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“123”1，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中取消对“选定锁定单元格”复选框的勾选2，单击“确定”按钮3，如图1-37所示。打开“确认密码”对话框，重新输入密码1，单击“确定”按钮2，如图1-38所示。

STEP 5 此时，用户可以修改支付状态列中的数据，但不能修改其他区域中的数据。

1.3.4 将工作簿标记为最终状态

如果工作簿需要与其他人共享或被确认为一份可存档的正式版本，此时可以使用“标记为最终状态”选项将文件设置为只读状态，以防止文件被修改。单击“文件”按钮，选择“信息”选项1，单击“保护工作簿”下拉按钮2，选择“标记为最终状态”选项3，在打开的提示对话框中单击“确定”按钮，如图1-39所示。这时会打开另一个提示对话框，提示“此文档已被标记为最终状态……”，如图1-40所示。

此时，工作簿的文件名后显示为“只读”1，并在选项卡下方显示“标记为最终版本”警告2，文件将不再允许被编辑，如图1-41所示。

如果用户想要取消最终状态，则单击“仍然编辑”按钮，使文件重新回到可编辑状态。

1.3.5 保护工作簿的结构

为了防止其他用户对工作簿的结构进行更改，例如移动、删除或添加工作表，用户可以保护工作簿。在“审阅”选项卡中单击“保护工作簿”按钮，如图1-42所示。打开“保护结构和窗口”对话框，输入密码“123”1，单击“确定”按钮2，弹出“确认密码”对话框，重新输入密码3，单击“确定”按钮4，如图1-43所示。此时，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中“插入”“删除”“重命名”“隐藏”等命令呈现灰色不可用状态，如图1-44所示。