高校物业(物业管理指南)
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2.3 高校物业物资与装备管理

2.3.1 高校物业物资装备管理的特点

高校物业物资装备管理最显著的特点就是,因高校其自身性质导致高校物业服务企业在服务过程中对于物资装备的管理分为两种情况:一种是高校所有物资,另一种是物业企业自行采购物资。

对于高校所有资产,在使用与管理过程前应与校方签订固定资产使用合同,规范使用国有资产。

2.3.2 高校物业物资装备管理要求、方法与注意事项

1.管理要求

编制物资装备目录,建立物资管理程序与档案,进行定期维护、保养与更新。

2.管理方法

1)建立完善物资管理档案体系:建立台账、规范出入手续、做好盘点等。

2)依据物资情况进行分类,并进行分类养护:大型物资装备(如清扫车、工程设备等)需进行定期专业保养;一般物资装备需进行定期保养;易耗物品需及时巡视,对损坏物品进行及时维修或更换。

3.注意事项

在高校物资装备管理过程中,要依据高校服务假期及上、下课的规律性时间周期特色,计划物资装备的采购、维护、保养的时间表。做到管理到位的同时,不影响正常教学、科研、生活秩序的目的。