
二、管好自己,客观自我评估
这是西点军校某学员写的一篇文章:
你至少领导着你自己
刚进军校,我们一年级的学生被称为“庶民”,都是预备官,在学校里地位最低,通常扮演的是学长们的杂役和为他们跑腿的角色,过了一年级,我们才可以变为学长,逐渐成长为军官。
一次,在学长的怂恿下,我参加了一场名为“幽灵行动”的恶作剧,目标是来访的海军军校学员。当时,在一个新生看来,能得到高年级学生的青睐,是一件很荣幸的事,所以我不假思索地答应了。
晚上目标入睡后,我们就将橙汁倒在了他们身上,还将已经散发出臭味的牛奶泼到他们屋里,然后迅速跑出门外。
任务圆满完成后,我还是有一些担心,心想自己是不是做得太过分了,但其他几名学长知道后安慰我说:“不要担心,就算被发现了,也是我们带头做的,和你没有关系。”
第二天,被捉弄的学员去投诉了,我们都被叫到了训导员办公室,尽管学长主动承认是他们带头搞的恶作剧,但我还是受到了惩罚。对此,我颇感不满,抱怨道:“我只是服从了学长的命令而已,事情应该由他们负责。”
“你自己难道就没有责任吗?”教导员问。
“没有,又不是我出的主意,我只是一名庶官,能管得了谁啊?”我辩解说。
“你要记住,在这里,每个人都是领导者,你至少还领导着一个人,那就是你自己,所以,你必须为你自己的行为负责!”教导员严厉地说。
每一个人都是自己的领导者!这名学员道出了领导力的精髓,要做一名成功的管理者,首先必须学会领导自己,主宰自己。
我发现很多由基层提拔上来的职业人士,一旦在名片上印上了管理人员的头衔之后,他们的眼睛就开始时刻盯住员工,在他们的视角中,所谓的管理者,就是去管理员工,督促员工按自己的意愿行事。只要部门、团队工作出现了问题,那肯定就是员工的错,于是开始埋怨、批评员工,反正都是下属的错。实际上,管理者的职责不只是用来管理员工,还有一个不容忽视的维度,就是管理自己。
管理者,首先要学会管理自己。渴望提升自己的胜任力,务必先学会领导自己。
管理者,能够越好地领导自己,就越有可能去领导别人。领导力大师约翰·麦克斯威尔以如下三点来说明管理自我是多么重要:
如果我不能领导自己,别人就不会跟随我。
如果我不能领导自己,别人就不会尊重我。
如果我不能领导自己,别人就不会与我合作。
管理者自我领导力的提升,主要表现在三个方面:追随力、影响力和自我激励能力。
第一,追随力。好的管理者首先应是一个好的追随者。领导力大师沃伦·本尼斯甚至认为:“领导者就是追随者。”
惠普中国区前总裁孙振耀,在惠普工作23年,先后经历了18位不同风格的上司,这种经历能够说明,他既是一位成功的领导者,同时又是一位优秀的追随者。他曾经感慨道:“首先做一个好的追随者,才能做个好领导,有一天你做领导的时候,你部门的人也能够这样对你。”
第二,影响力。你自己都不相信的事情,又如何去让别人相信;有些事情你如果连自己都说服不了,当然不可能说服别人。管理者的一举一动都会对下属产生潜移默化的影响,因此,你必须经常修炼并完善自己的人生观和价值观,不断提升自身的影响力和职业素养。管理者要在日常工作的行为和细节上不断修炼自己,有时候,表面上不起眼的小事,却能极大地影响下属的行为。
第三,自我激励能力。工作的根本动力来源于自我激励,作为管理人员,想要激励别人,首先要学会自我激励,进而才能把员工自我激励的力量调动起来。如果一位管理者自己工作起来无精打采,那么他的整个部门、团队也就不会有高涨的士气。如果管理者经常对工作充满牢骚和抱怨,或者对上级有抵触情绪,那么到了员工那里,就会加倍放大这种消极情绪。
具体到新提拔的管理者,要想领导好自己,还有几个方面需要特别注意:
1.进行自我岗位职责的分析
分析自己的岗位职责、公司对自己的职位期望和定位、职位的发展空间及享有资源,理清楚了才能有的放矢。比如,营销经理职位,要明白公司对品牌发展、销售管理、客服管理等方面的要求、现状和资源配置。
梳理清楚自己需要负责的每一项具体工作以及可供自己调动的资源,这样才能切实地将任务分解、细化,制订出具备可实施操作的工作计划,否则方向性思路不清楚,顾此失彼,遗漏重点。
2.做好自我能力优劣势分析
认清自己,是为了更好地管理自己。管理者要善于分析总结自己的优势、擅长领域,如此才能摸索总结出适合自己的管理方式和行为方式。
每个人的个性各不相同,做事方式也不同,形成的领导方式也不同。比如,有的人,做事雷厉风行,这样的管理者就需要用详细的计划来约束和支撑自己,以免跑得太快,坠入悬崖;有的人,比较保守,行事谨慎,这样的管理者就应多亲临生产一线和市场前端,感受紧张的节奏和激烈的竞争,以提升自己的胆识和魄力。
同样作为管理者,有人善于倾听,有人则喜欢表达,让别人来倾听自己。对于喜欢倾听的管理者,在施展自己的领导力时,可多采用下属汇报,自己评判的方式;对于喜欢表达的管理者,在管理下属时,可多做语言上的沟通,在沟通中发现问题,即使让下属汇报,也应多采取语言汇报的方式。
管理方式和领导方式是因个人的性格变化而变换的,每个人都有自己的个性特征,不必刻意模仿某种管理模式,而应根据自身情况形成自己的管理风格。要做到这一点的前提是,需先做好自我能力的优劣分析。
3.善于进行时间管理
每个管理新手都会面对时间不够用的问题,看上去,他们每天除了要完成例行工作之外,各种临时性的工作也会时不时地出现(如公司会议、客户拜访、接待客户、媒体约见、临时事务等),如果没有良好的时间管理和规划,很容易疲于应付,顾此失彼,管理者就像是救火队员,哪里“起火”就往哪里去,抓不住工作的重点,其工作成效自然也就不尽如人意。
对于这种情况,一个行之有效的方法是将工作计划表和工作分类法相结合,当出现新的临时工作内容时,将其添加到自己的工作计划表中,按照工作分类法的不同等级,去优化分类处理。