考点13 文档的安全设置（★★★★）

1．考点分析

该考点为常考的知识点。考题包括：使用“选项”对话框设置安全；使用“另存为”对话框设置安全；使用“任务窗格”设置安全。

◆ 使用“选项”和“另存为”对话框

在“选项”对话框的“安全性”选项卡中进行安全设置，如图1-25所示；也可以通过单击按钮，在打开的下拉菜单选择“安全措施选项”命令，在弹出的“安全性”对话框中进行安全设置，如图1-26所示。

考生提示：用以上方法打开的对话框，其中的参数设置基本是一致的，考生需要根据考题选择一种方法来操作，考题重点为设置密码的操作以及图中指示的两个选项。

◆ 使用“任务窗格”

选择“工具”|“保护文档”菜单命令，或者在如图1-25和图1-26所示的对话框中单击按钮，在打开的“保护文档”任务窗格中进行操作，如图1-27所示。当要取消保护的时候，可以选择“工具”|“取消文档保护”命令。

考生提示：在“2．编辑限制”下方的下拉列表中，还可以选择“修订”“批注”“未作任何更改（只读）”选项；当考题要求保护文档的格式，可以选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，再单击该复选框下方的“设置”链接，在弹出的“格式设置限制”对话框中进行设置，如图1-28所示。

2．经典试题

试题73 利用另存为功能，设置当前文档的打开密码为“123”，修改密码为“456”，保存时从文件属性中删除个人信息，保存位置为“我的文档”，名称为默认。

试题解答 打开“另存为”对话框，单击“工具”|“安全措施选项”命令，在弹出的对话框中设置。

试题74 利用“选项”对话框，设置打开文档的密码为“123”，修改密码为“456”，启动建议只读方式打开的功能，最后使用工具栏保存文档。

试题解答 在“选项”对话框的“安全性”选项卡中操作，输入密码后选中“建议以只读方法打开文档”复选框。

试题75 用只读的方式打开“考试简介．doc”，已知该文档的打开密码为“123”，修改密码为“456”。

试题解答 打开文件时，输入打开密码，然后单击“只读”按钮。

试题76 通过设置安全性，要求保存时从文件属性中删除个人信息，打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前给出警告，打开或保存时标记可见。

试题解答 在“选项”对话框的“安全性”选项卡中，勾选相应的复选框。

试题77 启用格式设置限制，对推荐的样式作限制，设置密码为“123”。

按钮。

试题78 要求保护当前文档，仅允许在窗体中编辑或修改，启动强制保护，密码为“123”。

按钮。

试题79 通过设置保护文档，要求仅允许在文档中进行批注，密码为“123”。

试题解答 操作同试题78，注意应在下拉列表中选择“批注”，如果考题要求限定审阅者只能修订，那么应选择“修订”。