考点14 文档的打印（★★★★★）
1．考点分析
该考点为必考的知识点。考题包括：进入打印预览窗口，使用打印预览窗口中的按钮进行操作；设置打印的页码、设置双面打印、设置打印份数、设置缩放打印、设置打印选项（如逆页序打印、后台打印）、取消打印任务等。
考生提示：打印预览、选择打印范围、打印副本和双面打印是需要掌握的知识点；打印选项的设置是需要熟悉的知识点；缩放打印是需要了解的知识点。
（1）打印预览
使用以下方法之一进入打印预览窗口，如图1-29所示，考生应熟悉工具栏上各按钮的使用，包括“打印”按钮
、“放大镜”按钮
、“单页”按钮
、“多页”按钮
、“显示比例”
、“查看标尺”按钮
、“缩小字体填充”按钮
、“全屏显示”按钮
、“关闭”按钮
。
图1-29 进入打印预览窗口
方法1：选择“文件”|“打印预览”菜单命令。
方法2：在“常用”工具栏中单击“打印预览”按钮
。
（2）打印文档
考题均在“打印”对话框中完成。选择“文件”|“打印”菜单命令（快捷键为Ctrl+P），可打开该对话框，如图1-30所示。
图1-30 “打印”对话框
（3）设置打印选项
使用以下方法之一打开打印选项设置对话框，如图1-31所示，在其中进行设置。
图1-31 设置打印选项
方法1：在“打印”对话框中单击左下角的
按钮。
方法2：打开“选项”对话框，选择“打印”选项卡。
（4）管理打印机队列
在“打印机和传真”窗口中双击打印机图标，或者在任务栏上双击
图标，打开队列窗口，如图1-32所示。
要暂停打印任务，可选中任务后选择“文档”|“暂停”命令；要取消“暂停”状态，可选择“文档”|“重新启动”命令；要取消任务，可选中任务后选择“文档”|“取消”命令或按Delete键；要取消所有任务，可选择“打印机”|“取消所有文档”命令；要暂停打印作业，可选择“打印机”|“暂停打印”命令。
图1-32 打印队列
2．经典试题
试题80 使用“常用”工具栏上的按钮打印预览当前文档，要求设置为使用多页方式预览，具体为2×3页。
试题解答 单击“常用”工具栏上的
按钮，在工具栏上单击
按钮后选择“2×3页”。
试题81 在当前文档中，使用菜单栏命令打印预览当前文档，设置为单页预览，选择显示比例为100%，退出预览。
试题解答 进入预览窗口后，单击
按钮，再选择比例，最后单击“关闭”按钮。
试题82 按照默认设置，用“常用”工具栏打印当前文档。
试题解答 单击“常用”工具栏上的“打印”按钮
。
试题83 要求对当前文档进行打印，具体为手动双面打印。
试题解答 打开“打印”对话框，选中“手动双面打印”复选框后进行打印。
试题84 在当前文档中，要求打印第1页、第4页、第6页（使用菜单命令）。
试题解答 打开“打印”对话框，选中“页码范围”单选按钮，输入“1,4,6”后进行打印。
试题85 打印当前文档，打印内容为第2页到第6页，手动双面打印。
试题解答 输入页码范围为“2-6”，选择“手动双面打印”复选框后进行打印。
试题86 在当前文档中，打印所有奇数页。
试题解答 在“打印”下拉列表中选择“奇数页”后进行打印。
试题87 要求打印当前文档的所有页，打印3份。
试题解答 打开“打印”对话框，设置“份数”为3后进行打印。
试题88 要求打印当前文档中的第2页，打印份数为3份。
试题解答 打开“打印”对话框，选中“页码范围”单选按钮，输入“2”，再输入“份数”为“3”，最后进行打印。
试题89 要求打印当前文档，按每页6版。
试题解答 打开“打印”对话框，选择“每页的版数”为“6版”。
试题90 打印当前文档，要求用A3纸来打印，手动双面打印，逐份打印，共打印3份。
试题解答 打开“打印”对话框，在“按纸张大小缩放”中选择“A3”，选中“手动双面打印”复选框，选中“逐份打印”复选框，输入“份数”为“3”。
试题91 通过对选项的设置，要求启动后台打印。
试题解答 打开“打印”对话框，单击“选项”按钮，选中“后台打印”复选框。
试题92 通过对选项的设置，要求仅打印窗体域内容。
试题解答 打开“打印”对话框，单击“选项”按钮，选中“仅打印窗体域内容”复选框。
试题93 通过对选项的设置，要求逆页序打印。
试题解答 打开“打印”对话框，单击“选项”按钮，选中“逆页序打印”复选框。
试题94 依次启用打印文档的附加信息：文档属性、背景色和图像；再设置双面打印选项，其中1、3、5为纸张正面，2、4、6为纸张背面。
试题解答 打开“打印”对话框，单击“选项”按钮，在其中依次勾选选项。
试题95 打开打印机队列窗口，要求取消所有打印任务。
试题解答 双击任务栏上的打印图标
，选择“打印机”|“取消所有文档”命令。