考点15 使用帮助系统(★★★★)
1.考点分析
该考点为常考的知识点。考题包括:使用任务窗格获得帮助;获取对话框的帮助;使用Office助手;设置帮助选项;对文档进行检测并修复。
(1)使用任务窗格
在“Word帮助”任务窗格中输入关键字,如图1-33所示,单击“搜索”按钮。可以使用以下方法打开该任务窗格。
图1-33 “Word帮助”任务窗格
方法1:选择“帮助”|“Microsoft Office Word帮助”命令。
方法2:在Word 2003窗口中,按F1键。
(2)获取对话框的帮助
在对话框中单击右上角的按钮,可以获得该对话框的帮助。
(3)使用Office助手
选择“帮助”|“显示Office助手”菜单命令,可以在窗口中显示Office助手,单击助手,在弹出的对话框中输入关键字,如图1-34所示,单击“搜索”按钮。
图1-34 Office助手
考生提示:当考题要求隐藏Office助手时,可以选择“帮助”|“隐藏Office助手”菜单命令,或者右击助手图标,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。
(4)设置帮助选项
所有考题均在“Office助手”对话框中完成,如图1-35所示,在“助手之家”选项卡中可以更换助手图标;在“选项”选项卡中可以选中或取消选中一些复选框。打开该对话框的方法有以下两种。
图1-35 “Office助手”对话框
方法1:在如图1-34所示的对话框中单击“选项”按钮。
方法2:右击助手图标,在弹出的快捷菜单中选择“选项”命令。
(5)检测并修复Word
选择“帮助”|“检测并修复”菜单命令,打开“检测并修复”对话框,如图1-36所示,在其中选择“修复时恢复快捷方式”或“放弃自定义设置并恢复默认设置”复选框,单击“开始”按钮。
图1-36 “检测并修复”对话框
2.经典试题
试题96 要求利用菜单命令,获得“新建文档”的帮助信息。
试题解答选择“帮助”|“Microsoft Office Word帮助”命令,输入关键字为“新建文档”后搜索。
试题97 使用任务窗格中的目录链接,获取“查找和替换”中的帮助信息(第1个链接)。
试题解答 在Word帮助任务窗格中,单击“目录”链接,依次选择“使用文本”|“查找和替换”中的第1个链接。
试题98 使用菜单命令打开“选项”对话框,然后获取“保存”选项卡的帮助。
按钮,在弹出的窗口中单击“‘保存’选项卡”链接。
试题99 使用菜单命令,显示Office助手。
试题解答 选择“帮助”|“显示Office助手”命令。
试题100 显示Office助手,使用鼠标右键设置图标为“聪聪”。
试题解答 右击Office助手图标,选择“选项”,选择“助手之家”选项卡,单击“下一位”按钮找到“聪聪”后确定。
试题101 通过设置Office助手的选项,要求只显示高优先级提示(不能用鼠标右键)。
试题解答打开“Office助手”对话框,选择“选项”选项卡,选中“只显示高优先级提示”复选框。
试题102 右键设置Office助手选项,启动向导帮助,关闭声音效果,启动时显示“日积月累”。
试题解答 右击助手图标,在弹出的快捷菜单中选择“选项”后进行设置。
试题103 使用Office助手搜索关键字为“打印”的帮助信息,然后使用右键隐藏Office助手。
试题解答 单击Office助手,输入关键字,单击“搜索”按钮,右击助手图标,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”。
试题104 请检测并修复Word,要求修复时恢复快捷方式,放弃自定义设置并恢复默认设置。
试题解答 选择“帮助”|“检测并修复”命令进行操作。