充分收集演说的信息和资料
一、关注听众信息和资料的收集
进行一场演说,了解听众是谁非常重要。不了解听众,可能是造成你紧张怯场的重要原因之一。人们之所以会害怕一个人,多半是因为我们不了解那个人。你对听众了解得越多,演说中也就越得心应手。
关于听众的信息主要包括:听众公开发表的文章或组织提供的相关信息,如网页、宣传册、关于销售和营销的文件、产品目录、年度报告、公司的历史资料、公司员工在期刊上发表的文章、从前的项目公告以及评价的复印件。
信息收集完成后,就要制定具体计划,满足或超量满足观众的需求。这时候,就要对这些内容进行分类(见表2-1)。
表2-1 分类听众信息
听众都有自己的性格,如果某个群体性格特殊,听众就可能受群体影响,变得态度积极,善于怀疑;如果某个听众群体的多数人都习惯被动,不服管教,走上讲台前,你根本就不可能完全摸透听众的品行。即便如此,也要努力提前收集听众的信息,然后在演说时见招拆招,具体情况具体分析。
二、演说的素材收集过程就是沉淀
收集素材的过程也是一个沉淀内功的过程,缺乏文化积累和文化底蕴,是无法成为真正的演说者的。“胸中有丘壑”的本领也需要日积月累,需要经过一个积累素材的过程。
演说素材的收集途径一共有两种:一种是从自己的生活中得到,叫直接素材;另一种来自书籍,这种素材是间接素材。
演说者要不断地深入生活,热爱生活,关注生活,将眼睛看到的、耳朵听到的、鼻子闻到的、嘴巴尝到的、心里想到的,多加分析和理解,变成演说素材。将这些素材储存在大脑中,记在素材本上,使用起来就会方便很多。
间接素材,通常都来源于书籍、报刊和网络。平时阅读的时候,就可以多方收集和整理,演说的时候,能用则用。
三、如何选择适合演说的素材
适合演说主题的材料,一般都有以下几个特点。
选择素材的时候,不仅要看素材本身的内容,还要看素材对演说主题能起到什么作用。如果资料能够支撑演说主题,就留下;反之,就舍弃。
代表性的素材一般是指典型的、能说明问题的素材。
虚假编造的、偶然出现的、不可复制的素材都不能使用,要保证素材的真实性和准确性。
鲜活生动的素材,能够将演说主题充分展现出来,继而吸引注意,打动他人。选择世人皆知、毫无新意的素材,听众自然就不愿意听了,演说也就白费力气了。