
中层是确保企业可持续发展方向不跑偏的关键
企业要实现可持续发展,最难的就是“法治”。这是因为,企业要实现“法治”,就必须打破原来“人治”的格局,而“人治”的格局很多都是利益格局。既得利益被打破,原来的利益集团自然不甘示弱,往往会给企业的发展出难题。
尽管如此,身为企业的管理者,我们也不能退缩。因为企业如果一直停留在“人治”阶段,因人成事就会成为企业的标准和规范。一旦某个或某几个支撑企业的关键人物离开,整个企业就会失去对市场风险的抵抗能力,甚至面临“灭顶之灾”。那时,大家摆脱困境还来不及,哪还能有什么利益可言。这就需要我们推动企业进入“法治”阶段。
那么,企业的“法治”阶段该如何实现呢?很多企业家都曾向我咨询过这个问题。其实,实现企业的“法治”并没有多么复杂,原则只有16个字:“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”。其中,“法”是指企业的规章、制度、标准等。
在具体操作中,对于很多企业来说,关键的不是“有法可依,有法必依”,而是“执法必严,违法必究”。处罚力度太轻,或处罚频率太低,不仅解决不了原来就有的问题,还会引发新的问题。企业界的佼佼者都是坚守“执法必严,违法必究”原则的。
有一次,我带着团队去双枪科技(原名双枪竹木,“中国筷子第一股”)调研,中午跟董事长郑承烈一起在公司餐厅吃工作餐。席间,郑承烈对我说:“方教授,我们双枪竹木(他还是习惯用原名来称呼公司)的每名员工都可以到公司餐厅免费就餐,但就是不能浪费。每天中午,我们餐厅会安排四荤四素一汤,还有米饭、馒头等主食,大家可以按照自己的饭量和喜好进行选择。当然,众口难调,可能有时候菜咸了,有时候米饭硬了,可能不合乎你的口味。但你要是浪费一口菜、一粒米,那你这个月的绩效奖金就会被全部取消。”
郑承烈这番话并不是作秀。当天,无论我们这些一起在餐厅吃工作餐的人,还是其他员工,都自觉做到了“光盘”。餐厅的垃圾桶里只有大家用过的餐巾纸和做饭时择掉的菜叶。
双枪科技是其所在行业的龙头企业,其在成立之初就做到了“执法必严,违法必究”,这是非常了不起的事情。那么,想要在这方面有所改进的企业该怎么办呢?要解决这个问题,就要先找到这些企业没有实现“执法必严,违法必究”的原因。
除了个别企业确实相关意识淡漠,觉得“执法必严,违法必究”是可有可无的原则,其实很多时候,他们是不知道该怎么做,只能采取一些相对保守的措施,即上文提到的“处罚力度太轻”“处罚频率太低”。尽管“有法可依”,但这个“法”只是针对普遍情况的规划和标准,对具体的事项缺乏精准的指导。也就是说,对于大多数企业而言,只要解决了精准指导的问题,就能退出“执法不严”“违法不究”或“少究”的名单。那么,怎样做才能解决这一问题呢?打造细节管理(详见第6章),制定SOP(标准作业程序,全称Standard Operating Procedure)是一条既重要又实用的途径。而中层将在具体的实施过程中起到中流砥柱的作用。
说到细节管理,大家并不陌生,而且不少人随口就能举出一些做得出色的企业,如麦当劳、肯德基、海底捞、沃尔玛等。其中,沃尔玛的一个细节更是为业界高度认可,成为众多零售店和超市学习的典范。它就是沃尔玛的“微笑法则”。
该法则规定得很精准:每当你在3米以内遇到一位顾客时,你要看着他的眼睛微笑着露出8颗牙齿,与他打招呼,同时询问你能为他做什么。3米以内,微笑,露出8颗牙齿,这就是细节。不过,它并不是沃尔玛的主管、店长们检查店员们的服务礼仪是否到位的SOP。为什么这么说呢?下面我通过一个例子来说明。
我经常会在课上提及沃尔玛的微笑法则。有一次,一家四星级酒店的董事长听了我的课后,回去就召集了酒店所有的服务员,分享了自己的听课心得:“这一次我听了方教授的课,茅塞顿开,竟然还有这样的微笑法则!这个法则真是把我们的服务规范得简单有力,实操性还很强。”分享完,他就在全酒店范围内展开了微笑法则的相关训练。
但是,没训练多久,他就给我打来了电话:“教授,怎么露8颗牙齿这么难看呢?我到底在哪个环节出问题了?”
我说:“这没有问题。你确定培训的时候强调的是8颗吗?”
他答:“当然是8颗了。我数了好几遍,但怎么数怎么不对呀。”
我感觉很奇怪:“不可能啊。沃尔玛的研究是全球公认的,露出8颗牙齿,是最迷人的。你们培训的时候露出的是哪8颗?”
他答:“我们就是上排露4颗,下排露4颗。”
我一听,才知道问题出在哪里了。真是要命,上排露4颗,下排露4颗,这可真是个高难度动作,怪不得大家总学不会。沃尔玛的规定动作是,露出上排的8颗牙齿。他这是搞错了。于是,我马上回复他说:“你管下面这排干什么?要露出的是上面这排的8颗,你搞错了。”
原来,微笑原则还有一个规定动作,它就是每个人要露出上排的8颗牙齿。这个规定动作非常小,常会被人忽略。例子里的这位董事长就是如此。那么,弄清了这点之后,微笑原则落地的SOP是不是就有了呢?已经很接近了。
大家可能会觉得我故弄玄虚,“露出上排的8颗牙齿”不过就是一个动作,谁还做不出来?在这里,我不做涉及生物学那种很专业的解释,请大家亲自实践一下。实践之后,就会得出答案。不排除有人可以轻易做到,但对于相当一部分人来说,还是有一定困难的。员工不可能个个都具备这种能力,怎么办呢?一根筷子就可以解决。只要嘴里咬住一根筷子反复练习,很快就可以见效。也就是说,用嘴咬住筷子练习,才是用于检查店员们的服务礼仪是否到位的SOP。
SOP最重要的特征就是定义清晰,它能够让执行者按图索骥,掌握执行的程序和方法;让管理者掌握做事的分寸,实现“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”。中层作为企业中承上启下的中坚力量,更要遵循SOP,以保证企业不偏离可持续发展的方向。