
三、莫让自己成为“彼得原理”的样本
大多新手经理都会遇到胜任力不足的困惑,但究其原因,更多的并非适不适合做管理者这样的致命问题,而是态度、观念和技巧上的问题,只要尽快弥补这些漏洞,扫除思维上的盲区,新手经理就会迅速进入状态。
对于新手经理所应扮演的角色这一问题,哈佛商学院教授琳达·希尔曾花费了大量时间进行调查研究,最终希尔得出的结论是:“新手主管成功的关键在于做好两项重要的角色转换:首先,从‘做事者’转变为‘管理者’;其次,要从‘专业工作者’转变为‘企业经营者’。”杰克·韦尔奇的观点则是:“在成为经理人之前,每个人的成功只与自身的成长有关;而成为经理人之后,成功则与他人的成功有关。”
提升胜任力,是一项系统工程,需进行长久而深入的努力与改善。
1.做好角色定位
新提拔的管理者,尤其是中间层管理者,面对不同的对象,要扮演不同的角色,切记不可出现角色错位。
第一,在上司面前,你是下级。基层管理者,是上司的化身与代表,其言行举止都代表着公司和上司。做事要恪守作为下级的职业准则,严格执行上级决策。很多人之所以难以应付复杂的工作局面,是因为他们不能把握好自己的角色定位,在上级面前出现各种“角色错位”现象。例如,有的将自己视为替下属打抱不平的“民意代表”,有的将所在部门经营成自己的“一亩三分地”,完全自己说了算,有的擅自揣摩上司的心思,甚至替上司作决定……
出现这些错位,都是不够胜任的表现。对上级要体谅,人们通常认为上级应体谅下级,其实下级也需要体谅上级。比如,要理解上级的苦衷,了解上级肩上的担子比自己更重,压力更大,伤脑筋的时候更多,称职的管理者应该有替上级分忧的意识。
第二,在下属面前,你是上级。在下属面前,团队管理者应是游戏规则的制定者和维护者,这一方面的角色错位表现在:身为领导,还将自己视为“超级业务员”,事必躬亲,和员工争抢业绩;扮演和事佬,在部门中,谁也不得罪,总是充当老好人,甚至为了维护队伍表面上的平和,而不惜牺牲原则,违反制度;高高在上、以权压人的官僚做派,不是靠自己的能力和影响力去领导下属,而是靠权势去“挤压”;管理随意化,朝令夕改,计划变来变去,没有定数……这些错位也是不能胜任的表现。
对下级要学会关心,勇于推功揽过,切实负起责任来,切记不可把责任向下推。善于让功揽过的管理者,展示给下属的是一种豁达的魄力和勇气,是一种个人素质与责任心的双重体现,这样才能让下属心服口服。
第三,同级之间,是内部客户。企业组织内部,最难相处的就是和同级之间的关系,很多管理者都反映了处理这一关系难处,互相之间不理解、不配合、不尊重,主要表现在:为了小事,扯皮不断;重要的事互相踢“皮球”,谁也不肯负责;只关心本部门利益,无视其他部门需要;以我为中心,认为别的部门领导都应围着自己转,为自己服务等。
其实,同级之间比较理想的关系模式是“内部客户关系”,所谓内部客户,即要像对待外部客户那样,以认真、负责、诚恳、合作的态度去对待企业内部的平行部门。
2.发挥领导力
概括地讲,身处管理岗位的被提拔者,其领导职责表现在两个方面,即抓业务和带团队。
所谓“抓业务”,即运用过硬的专业素质,妥善迅速处理各种专业、业务上的难题,充分运用、合理配置部门内外部资源以创造最大化价值的活动。
所谓“带团队”,就是要求管理者做一名能够率领、带动、感染、激励团队朝着既定目标勇往直前的“领军人物”,积极主动地培养和提升团队成员的业务能力、合作能力和综合素质,促使他们不断地发展成长,变得更优秀,更能胜任。
从一定意义上说,“带团队”之于管理者的重要性更甚于“抓业务”,因为成为团队领导者之后,要为整个团队的成长和业绩负责。
新晋管理者只有从这个层面上去考虑问题,进行角色转变,提升领导力,掌握团队管理与领导艺术,才能充分施展自己的领导力,提升胜任力。
3.承担起领导责任
管理者是一个部门、一个团队的负责人,是责任者。如果在自己需要承担责任的时候,一味地去埋怨下面的员工,那么这样的管理者当然是不称职的。
不管管理者的职权范围有多大,都应该在自己的权限范围内,承担起相应的、最大的管理责任。
外部出了问题,要从内部找起;
员工出了问题,要从领导找起;
工作出了问题,要从自身找起;
经营出了问题,要从管理找起;
今天出了问题,要从过去找起。
当工作中的矛盾凸显,问题出现,前进受阻时,要勇于正视过去,勇于剖析自己,勇于承担责任。
作为团队带头人,一定要先把责任揽过来。